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35 resultados encontrados
Tela de Login
Objetivo: Procedimentos para Acesso, troca de senha e visualização de informações sem senha. Para acessar ao SUAP: https://suap.ifmt.edu.br/ Para acessar ao sistema, na Área 1 informe o usuário e a senha e clique no botão Acessar. Perfis de Acesso no ...
Tela Inicial
Objetivo: Apresentação da Tela Inicial e seus diversos recursos e atalhos. Para acessar ao SUAP: https://suap.ifmt.edu.br/ Após o login do sistema será exibida a tela inicial, esta tela vai variar de acordo com os perfis e acessos dos usuários logados. Os ...
Informações Complementares
Objetivo: Fornecer informações gerais que podem ser utilizadas em diferentes módulos. 1 - Perfis de Acesso no SUAP O SUAP possui 4 perfis de acesso que permitem acessar ao sistema: Servidores Estagiários Alunos Prestadores de Serviço (Usuários Exter...
Gerenciar Boletins
Objetivo: Apresentar a configuração e a geração do Boletim de Serviço Menu: ADMINISTRAÇÃO -> Boletins de Serviço -> Gerenciar Boletins Informações Gerais Primeiro o boletim é configurado, para depois ser gerado. Na Área 1 constam os filtros para pesqui...
Boletins Diários
Objetivo: Apresentar a lista de Boletins Diários Menu: ADMINISTRAÇÃO -> Boletins de Serviço -> Boletins Diários Caso não exista será exibida a mensagem que nenhum boletim foi encontrado. Quando existem dados, o sistema existe todos os boletins que foram g...
Boletins por Período
Objetivo: Apresentar a lista de Boletins por Período Menu: ADMINISTRAÇÃO -> Boletins de Serviço -> Boletins Por Período Caso não exista será exibida a mensagem que nenhum boletim foi encontrado. Quando existem dados, o sistema existe todos os boletins que...
Google Workspace
Clique no link abaixo para ir para os manuais Google Workspace com os manuais de migração, encaminhamento entre outros. Google Workspace
Votação no Sistema Helios
Apresentação de como votar no sistema Helios. Login no Sistema O link para acesso à eleição será disponibilizado pela Comissão Eleitoral na forma e no momento oportuno para a votação. Sou desconectado depois do acesso: A eleição só estará disponível pa...
Usuários Externos
Objetivo: Apresentar como funciona a gestão dos cadastros dos usuários externos no SUAP. ADMINISTRAÇÃO -> Cadastros -> Usuários Externos -> Usuários Externos Perfil de Acesso: Gerente de Usuário Externo (Solicitar através do sistema de chamados utilizado pel...
Pessoas Jurídicas
Objetivo: Apresentar a gestão das Pessoas Jurídicas Caminho: ADMINISTRAÇÃO -> Cadastros -> Pessoas Jurídicas Pessoas Jurídicas Permite consultar as pessoas jurídicas já cadastradas, editar o cadastros das pessoas jurídicas cadastradas e Adicionar nova Pes...
Permissões
Objetivo: Chefias dos setores realizarem o gerenciamento das permissões aos documentos e processos eletrônicos do setor. Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Permissões Responsáveis pelas liberações Chefia Imediata do setor/Substitutos Chefe de setor ou que...
Configurar Certificado
Vídeo sobre configuração de certificado. Para configurar certificado acesse MENU >> CERTIFICADOS >> MODELOS DE CERTIFICADOS. É possível cadastrar os seguintes modelos: Os modelos de Comissão Organizadora, Palestrantes, Premiações, Cerimonial e Dive...
Cadastrar Submissão
Vídeo sobre como Cadastrar Submissão. Cadastrar Submissão ACESSE MENU >> CONFIGURAÇÕES >> SUBMISSÕES Para cadastrar uma submissão, que será exibida na página do evento, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação. Será exibido o formulá...
Funcionalidades Documentos
Objetivo: Relacionar todas as funcionalidades disponíveis para os documentos eletrônicos. Menu> DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Documentos Eletrônicos -> Documentos Na área 1 encontra-se o botão (Adicionar Documento de Texto) que permite criar um documento eletr...
Minhas Permissões
Objetivo: Consultar as permissões que foram liberadas para o usuário logado. Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Minhas Permissões Permissões agrupadas por Permissão Nesta tela é possível consultar as permissões liberadas para os Documentos e Processos Eletrô...
Anuência da chefia para Participação em Projeto
Introdução Esta funcionalidade visa registrar anuência, quando o Edital estiver configurado que a anuência da chefia é obrigatória. O sistema registrava a anuência da chefia para o projeto, após atualização, se o edital obrigar a ter registro de anuência de ...
Funcionalidade Registro de Frequência/Atividade
1. Controle de Versão Data Versão Descrição Autor 21/12/2021 1.0 Início do Documento Alexandre Antonio de Carvalho 2. Introdução Esta funcionalidade visa facilitar o acompanhamento dia a dia das atividades dos membros do projeto. Com...
Dashboard
Objetivo: Apresentar o painel visual dos documentos eletrônicos, nele é possível ver os quantitativos de documentos, verificar pendências, assim como acessar as informações listadas. Menu: DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Documentos Eletrônicos -> Dashboard Infor...
Documentos
Objetivo: Exibir a lista de todos os documentos, a opção de Adicionar Documento Texto bem como visualizar e realizar as ações necessárias nos documentos. Menu> DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Documentos Eletrônicos -> Documentos Informações Gerais Busca e Exi...
Funcionalidades Documentos - Resumo
Objetivo: Relacionar resumo de todas as funcionalidades disponíveis para os documentos eletrônicos. Menu> DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Documentos Eletrônicos -> Documentos Informações Gerais Na área 1 encontra-se o botão (Adicionar Documento de Texto) que pe...