Minhas Permissões
Objetivo: Consultar as permissões que foram liberadas para o usuário logado.
Permissões agrupadas por Permissão
Nesta tela é possível consultar as permissões liberadas para os Documentos e Processos Eletrônicos para o seu usuário.
Na Área 1, é possível alterar a visualização dos acessos em Por Permissão ou por Setor.
Na Área 2 na opção por permissões, existem dois agrupamentos, sendo uma deles as Permissões Concedidas de Forma Individual, o que significa que o acesso foi liberado diretamente para a pessoa.
Na Área 3 são as permissões em si, são exibidos os tipos de acesso, os setores, as atribuições (que é quem e quando liberou o acesso).
Na Área 4, em Opções, é permitido ao usuário remover os acessos concedidos à ele, mas só é permitido remover a permissão de acessos liberados de forma individual.
No caso das pessoas que exercem chefias, o sistema também irá apresentar no início os Setores que sou Chefe de Ofício, neste caso também não é possível remover o acesso através deste gerenciamento de acessos.
Permissões Concedidas de Forma Coletiva
Na parte de baixo são as permissões concedidas de Forma Coletiva, que é quando a chefia ou quem tem o poder de chefe, libera o acesso de forma geral para o setor. Neste caso, não é permitido ao usuário remover o acesso, pois é para todos do Setor, mas caso a lotação do usuário seja alterada, o acesso ao setor será removido automaticamente.
Permissões agrupadas por Setor
Quando selecionada a opção por Setor, o sistema agrupa as permissões com foco no Setor, sendo exibidas para cada setor liberado as informações de Permissão, Atribuição (quem atribuiu, quando e de que forma (Individual ou Coletiva) e também tem nas Opções a possibilidade de remover os acessos individuais:
Para remover o acesso clique no botão Remover e confirme a ação, o sistema irá apresentar uma mensagem que a remoção foi realizada.
Vamos detalhar um pouco mais sobre os tipos de Permissões de acesso:
Tipos de Permissão
Em relação às permissões, o sistema possui opções gerais, como: Sou chefe, Tenho poder de chefe e também opções específicas de documentos e processos, sendo:
Setores que Posso Operar Processos Eletrônicos
Esse acesso permite consultar os processos, mas não permite a criação.
Setores que Posso Criar e Operar Processos Eletrônicos
Esse acesso permite Criar, Consultar e Tramitar os processos.
Setores que posso ler documentos
Esse acesso permite somente consultar os documentos eletrônicos do setor dono.
Setores que posso ler e editar documentos
Esse acesso permite criar, consultar e manipular os documentos eletrônicos do setor dono.
Responsáveis pelas Permissões
Quem libera os acessos aos documentos e processos são os seguintes perfis:
Chefia Imediata
Chefe de setor ou quem tem o poder de chefe podem gerenciar os acessos dos setores através da funcionalidade gerenciamento de permissões.
Quem é chefe do setor? São as atribuições importadas do SIGEPE (CD/FG) e configuradas pela Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas ou CCPG o setor SUAP.
Em relação a função, caso não esteja aparecendo a sua função importada do Sigepe, verifique no seu cadastro básico de funções atuais. É necessário que seja vinculado um setor SUAP para que o sistema reconheça a função no setor, e liberar o gerenciamento de permissões, verifique a imagem abaixo:
Nestes casos, verifique com a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas ou CGGP do campus para regularização.
Servidor que possui poder de chefe
Este perfil é para a pessoa cadastrada por alguma chefia, normalmente são os respectivos substitutos.
Chefia hierárquica
Este perfil é relacionado a hierarquia do organograma;
Chefia Hierárquica - Exemplo Organograma
Se não existir chefia imediata no setor ou ela não estiver disponível, verifique no organograma qual será a chefia hierárquica que poderá fazer essas liberações.