Permissões
Objetivo: Chefias dos setores realizarem o gerenciamento das permissões aos documentos e processos eletrônicos do setor.
Responsáveis pelas liberações
Chefia Imediata do setor/Substitutos
Chefe de setor ou quem tem o poder de chefe podem gerenciar os acessos dos setores através da funcionalidade gerenciamento de permissões.
Quem é chefe do setor? São as atribuições importadas do SIGEPE (CD/FG) e configuradas pela Propessoas o setor SUAP.
Em relação a função, caso não esteja aparecendo a sua função importada do Sigepe, verifique no seu cadastro básico de funções atuais. É necessário que seja vinculado um setor SUAP para que o sistema reconheça a função no setor, e liberar o gerenciamento de permissões, verifique a imagem abaixo:
Nestes casos, verifique com a Propessoas ou CGP do campus para regularização do cadastro.
Estando ok os acessos a chefia imediata do setor poderá gerenciar os acessos.
Chefia Hierárquica/Substitutos
Este perfil é relacionado a hierarquia do organograma;
Para gerenciar os acessos a setores vinculados à sua chefia, siga as instruções destacada abaixo:
Localize o setor no link consulta de setores do SUAP na tela azul ou pelo menu: Gestão de Pessoas - > Setores e localize o setor.
Se o setor procurado estiver no organograma dentro do setor da sua chefia, o sistema irá apresentar a opção para "Gerenciamento de Permissões de Processos e Documentos Eletrônicos". Depois realize o gerenciamento de acessos conforme necessidade, da mesma forma que a chefia imediata do setor.
Chefia Hierárquica - Exemplo Organograma
Exemplo Estrutura 1: Setor A -> Setor B -> Setor B1
Exemplo Estrutura 2: Setor A -> Setor C -> Setor C1
Exemplo Estrutura 3: Setor A -> Setor D -> Setor D1 -> Setor D2
Gerenciamento de Acessos
O gerenciamento de Acessos é realizado através do menu DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Gerenciamento de Permissões
São 3 tipos de acessos que podem ser gerenciados através das Abas: Poder de Chefe, Processo Eletrônico e Documento Eletrônico. Cada aba é independente, sendo necessário sempre clicar no botão Enviar para que as ações sejam salvas. Caso seja alterada uma aba e clicado para mudar de aba sem clicar no botão Enviar, as informações não serão registradas no sistema, sendo necessário realizá-las novamente.
Poder de Chefe
O Poder de Chefe é a liberação realizada por alguma chefia para servidores que poderão gerenciar os acessos do setor, normalmente são liberados para os substitutos.
Caso seja chefe de algum setor, antes de sair para algum afastamento/férias que gerem ausências, lembre-se de indicar alguém para gerenciar os acessos aos Documentos e Processos Eletrônicos do setor.
São exibidos todos os setores que o usuário logado possui permissão de Poder de Chefe, clique no setor para visualizar as informações cadastradas e/ou gerenciar os acessos. O sistema exibe os dados dos servidores chefe de ofício do setor, não sendo necessário realizar o cadastro do chefe de ofício com poder de chefe.
No campo Servidores com poder de chefe no(a) RTR-: Informe a matrícula/nome do servidor e será exibidos as opções disponíveis.
Existem servidores com mais de um cadastro, verifique se é o usuário correto antes de selecionar.
Para retirar os acessos liberados, clique no símbolo (
) ao lado do da sigla do setor ou do nome.
Documento Eletrônico
Nos campos relacionados a Permissões para Setores: Informe a sigla/descrição do setor que será selecionado, o sistema irá exibir as opções disponíveis, selecione a opção desejada. Pode ser selecionados mais de um setor por vez.
Nos campos relacionados a Permissões para Servidores/Prestadores de Serviço: Informe a matrícula/nome do servidor/prestador de serviço e será exibidos as opções disponíveis.
Existem servidores com mais de um cadastro, o que pode gerar confusões, verifique se é o usuário correto.
Para retirar os acessos liberados, clique no símbolo (
) ao lado do da sigla do setor ou do nome.
Tanto para incluir quanto para remover é necessário clicar no botão Enviar para confirmar ação.
Permissões Setores
Setores que podem ler documentos
Esse acesso permite somente consultar os documentos eletrônicos do setor dono.
Setores que podem adicionar, operar e ler documentos
Esse acesso permite adicionar, operar e ler os documentos eletrônicos do setor dono.
A liberação de acesso geral para o setor, pode gerar dificuldade de identificar efetivamente com acesso ao setor. A recomendação é que seja liberado os acessos específicos aos servidores.
Ao selecionar um setor, o sistema na próxima vez que acessar a tela terá incluído todos os servidores lotados no setor neste momento, nos campos de acesso de servidores correspondente ao informado nos setores (leitura ou edição)
ermissões para Servidores/Prestadores de Serviço
Servidores/Prestadores de Serviço que podem ler documentos
Esse acesso permite somente consultar os documentos eletrônicos do setor dono.
Servidores/Prestadores de Serviço que podem adicionar, operar e ler documentos
Esse acesso permite adicionar, operar e ler os documentos eletrônicos do setor dono.
Processo Eletrônico
Nos campos relacionados a Permissões para Setores: Informe a sigla/descrição do setor que será selecionado, o sistema irá exibir as opções disponíveis, selecione a opção desejada. Pode ser selecionados mais de um setor por vez.
Nos campos relacionados a Permissões para Servidores/Prestadores de Serviço: Informe a matrícula/nome do servidor/prestador de serviço e será exibidos as opções disponíveis.
No campo Servidores/Prestadores de Serviço que podem cadastrar data de retorno programado nos trâmites de processos eletrônicos do(a): deverão ser informados os servidores que terão essa permissão específica no setor.
Existem servidores com mais de um cadastro, verifique se é o usuário correto antes de selecionar.
Para retirar os acessos liberados, clique no símbolo () ao lado do da sigla do setor ou do nome.
Tanto para incluir quanto para remover é necessário clicar no botão (
) para confirmar a ação, se sair da tela clicando em outra aba sem Enviar, as informações não ficarão salvas no sistema.
Permissões para Setores
Setores que podem operar processos eletrônicos do setor
Esse acesso permite consultar os processos, mas não permite a criação .
Setores que podem adicionar e operar processos eletrônicos do setor
Esse acesso permite Criar, Consultar e Tramitar os processos.
A liberação de acesso geral para o setor, pode gerar dificuldade de identificar efetivamente com acesso ao setor. A recomendação é que seja liberado os acessos específicos aos servidores.
Ao selecionar um setor, o sistema na próxima vez que acessar a tela terá incluído todos os servidores lotados no setor neste momento, nos campos de acesso de servidores correspondente ao informado nos setores (leitura ou edição)
Permissões para Servidores/Prestadores de Serviço
Servidores/Prestadores de Serviço que podem operar processos eletrônicos
Esse acesso permite consultar os processos, mas não permite a criação.
Servidores/Prestadores de Serviço que podem adicionar e operar processos eletrônicos
Esse acesso permite Criar, Consultar e Tramitar os processos.
Existem servidores com mais de um cadastro, o que pode gerar confusões, verifique se é o usuário correto.