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Funcionalidade Registro de Frequência/Atividade

1. Controle de Versão

Data Versão Descrição Autor
21/12/2021 1.0 Início do Documento Alexandre Antonio de  Carvalho

2. Introdução

Esta funcionalidade visa facilitar o acompanhamento dia a dia das atividades dos membros do projeto. Com isso os membros irão registrar o que fizeram e o coordenador do projeto valida todas as frequência de atividades.

Nova funcionalidade do módulo extensão/pesquisa - Registro de Frequência/Atividade.

3. Pré-Requisitos

Na configuração do edital, definir os parâmetros de registro de atividade com frequência.

Frequencia_Atividade_CadastrarFrequencia_Edital.png

Figura 1 - Configuração de Edital - módulo Extensão/Pesquisa.

Nota: No cadastro do edital pode exigir que aluno bolsista seja obrigado a registrar Frequência/Atividade.

4. Registro de Frequência/Atividade no módulo Projeto de Extensão/Pesquisa

Conceito: Registro frequente das atividades realizadas pela equipe inserida no projeto, tendo como objetivo acompanhamento das atividades de forma contínua pelo coordenador do projeto.

4.1 Equipe do Projeto

Cada membro da equipe do Projeto  deve acessar a aba Registro de Frequência/Atividade localizado no menu SUAP: EXTENSÂO -> Projetos -> Meus Projetos, ou SUAP: PESQUISA-> Projetos -> Meus Projetos e realizar o registro da frequência da atividade.

O projeto poderá ser acessado também pela tela inicial do SUAP, conforme tela a seguir:

image-1650468183692.png

Figura 2 - Projeto na Tela Inicial

Frequencia_Atividade_CadastrarFrequencia_Atividade.png

Figura 3 - Registrar Frequência Atividade.

 

Registro de Frequência/Atividade realizado pelos membros da equipe do projeto.

Frequencia_Atividade_CadastrarFrequencia_Atividade_equipe_do_projeto.png

Figura 4 - Registrar Frequência Atividade pela Equipe do Projeto.

 

Após o registro de frequência/Atividade pelos membros da equipe, o campo situação fica com status aguardando Validação pelo coordenador do projeto.

Frequencia_Atividade_CadastrarFrequencia_Atividade_equipe_do_projeto_1.png

Figura 5 - Registrar Frequência Atividade pela Equipe do Projeto - Aguardando Validação.

4.2 Coordenador do Projeto

Após etapa de registro de frequência/atividade pelos membros da equipe. O coordenador do projeto realiza a validação de cada frequência atividade, conforme apresentado na figura 5, através do botão Validar Frequência/Atividade.

 

Frequencia_Validar_Frequencia_Atividade_Coordenador_do_projeto.png

Figura 6: Validar Frequência/Atividade pelo Coordenador de Projeto.

5. Material de Apoio

5.1 Material de apoio disponível pela equipe da DSTI:

Acessar o Guião de Prática de Laboratório do Módulo Pesquisa disponível no sítio da DSTI.

5.2 Material disponível pela equipe da PROPES:

Acessar Mapeamento PROPES disponível pelo no sítio da PROEX.

6. Contatos:

Diretoria Sistêmica de Tecnologia da Informação – DSTI
1. Sistema de central de serviços SUAP (abertura de chamado Menu: Central de Chamados -> Abrir Chamado): http://suap.ifmt.edu.br
2. Telefone: (65) 3616-4104

3. Contato com área de negócio – Equipe PROPES: Telefone: (65) 3616-4180

 

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