Configuração

Para cadastrar o Evento Esportivo é necessário realizar os pré-cadastros abaixo, são acessos exclusivos dos Administradores do Sistema:

Pessoas: São importadas de forma automática do sistema AD (o SUAP gera essas informações), somente pessoas que possuem e-mail institucional cadastrado, neste cadastro constam as informações como nome, tipo, cpf, e-mail, campus e de data de nascimento que é utilizada para limitar a idade dos participantes.

Grupo Modalidade: É necessário informar o grupo, caso haja mais de uma modalidade/prova.

Modalidades: Realizado cadastros básicos das modalidades que serão reaproveitadas para a inclusão das modalidades no evento. Informações se é a modalidade é coletiva ou não, se é revezamento ou equipe e também as quantidades mínimas e máximas de atletas.

Função: Utilizado para a geração do certificado, o cadastro de função é utilizado nas comissões organizadoras e nos membros das delegações.

Etapa: Cadastro básico das etapas que o evento que irá ocorrer.

Modelos Certificados: O sistema permite personalizar o certificado, caso não seja informada uma nova configuração o sistema irá gerar um layout padrão. São configuradas informações de imagens, assinaturas e textos dos certificados.

Configuradas essas informações é necessário inserir o Evento Esportivo.

Dados Gerais: Ano, Nome, Sigla, Descrição, Etapa, Local Sede, URL local Sede.

Datas do Evento:

Data Início Evento Esportivo: Início do Evento

Data Fim do Evento Esportivo: Fim do Evento, marca também a data limite de ajuste pelo usuário administrador do sistema.

Data Início das Inscrições: Início de abertura das inscrições pelos chefes de delegação

Data Fim das Inscrições: Período final para inclusão de inscrições em modalidades.

Data limite para remanejamento atletas: Entre o fim das inscrições e essa data limite os chefes de delegação podem alterar os atletas, dentro das modalidades já inscritas, não são permitidas inscrições em novas modalidades.

Também são configuras informações como: Quantidade Máxima de modalidades coletivas por atleta, Quantidade Máxima de modalidades individuais por atleta, Data de Nascimento Limite do atleta, Capa (Imagem logo do evento) e a Carga horária que será apresentada nos certificados.

Contatos Evento: Serão exibidos na parte pública do evento, contém e0mail, telefone, facebook e instagram.

Grupo de Modalidades: Caso hajam grupos de modalidades, os mesmos devem ser configurados aqui juntamente com a quantidade mínima, máxima de atleta no grupo, e limites individuais para os atletas na modalidade e no revezamento/equipe. Exemplo de grupo: Atletismo.

Modalidades Esportivas: São configuradas as modalidades previamente cadastradas, caso a modalidade seja uma prova pertencente a um grupo, deverá ser selecionado o grupo, exemplo Grupo: Judô, Modalidade: Judô - Super pesado - Feminino. Também são exibidas as quantidades mínimo e máximo de atleta pré-cadastradas, mas que podem ser alterados para cada evento. Também existe a configuração se a modalidade obriga inscrição individual no mesmo grupo de modalidade.

 

Cadastro das Comissões Organizadoras: São realizados os cadastros das comissões organizadoras para o evento, com o nome da comissão e dos membros e suas respectivas funções, que serão exibidas nos certificados.

Cadastros das Delegações: São definidas as delegações por campi, assim como os membros e suas respectivas funções, também é possível inserção de anexos para as prestações de contas e também a possibilidade de logo para os crachás personalizados. Os chefes de delegação podem realizar os cadastros dos membros da delegação. Os alunos atletas não devem constar como membro da delegação e sim inscritos nas modalidades receberão a função de atletas nos certificados.