Gerenciamento de Permissões
Objetivo: Liberar as permissões aos documentos e processos eletrônicos.
Responsáveis pelas liberações
Chefia Imediata do setorsetor/Substitutos
Chefe de setor ou quem tem o poder de chefe podem gerenciar os acessos dos setores através da funcionalidade gerenciamento de permissões.
Quem é chefe do setor? São as atribuições importadas do SIGEPE (CD/FG) e configuradas pela DSGP o setor SUAP.
Em relação a função, caso não esteja aparecendo a sua função importada do Sigepe, verifique no seu cadastro básico de funções atuais. É necessário que seja vinculado um setor SUAP para que o sistema reconheça a função no setor, e liberar o gerenciamento de permissões, verifique a imagem abaixo:
Nestes casos, verifique com a DSGP ou CGP do campus para regularização do cadastro.
Estando ok os acessos a chefia imediata do setor poderá gerenciar os acessos.
Chefia Hierárquicarquica/Substitutos
Este perfil é relacionado a hierarquia do organograma;
Para gerenciar os acessos a setores vinculados à sua chefia, siga as instruções da destacada abaixo:
Localize o setor no link consulta de setores do SUAP na tela azul ou pelo menu: Gestão de Pessoas - > Setores e localize o setor.
Se o setor procurado estiver no organograma dentro do setor da sua chefia, o sistema irá apresentar a opção para "Gerenciamento de Permissões de Processos e Documentos Eletrônicos". Depois realize o gerenciamento de acessos conforme necessidade, da mesma forma que a chefia imediata do setor.
Chefia Hierárquica - Exemplo Organograma
Exemplo Estrutura 1: Setor A -> Setor B -> Setor B1
Exemplo Estrutura 2: Setor A -> Setor C -> Setor C1
Exemplo Estrutura 3: Setor A -> Setor D -> Setor D1 -> Setor D2
Gerenciamento de Acessos
Poder de Chefe
O Poder de Chefe é a liberação realizada por alguma chefia para servidores que poderão gerenciar os acessos do setor, normalmente são liberados para os substitutos.
Caso seja chefe de algum setor, antes de sair para algum afastamento/férias que gerem ausências, lembre-se de indicar alguém para gerenciar os acessos aos Documentos e Processos Eletrônicos do setor.
Nas caixas cinzas são exibidos todos os setores que o usuário logado possui permissão de Poder de Chefe, clique no setor para visualizar se tem alguém com a liberação ou para liberar novos acessos.
No campo Servidores com poder de chefe no(a) RTR-: Informe a matrícula/nome do servidor e será exibidos as opções disponíveis.
Existem servidores com mais de um cadastro, verifique se é o usuário correto antes de selecionar.
Para retirar os acessos liberados, clique no símbolo (
) ao lado do da sigla do setor ou do nome.
Processo Eletrônico
Nos campos relacionados aos Setores: Informe a sigla/descrição do setor que será selecionado, o sistema irá exibir as opções disponíveis, selecione a opção desejada. Pode ser selecionados mais de um setor por vez.
Nos campos relacionados aos Servidores: Informe a matrícula/nome do servidor e será exibidos as opções disponíveis.
Existem servidores com mais de um cadastro, verifique se é o usuário correto antes de selecionar.
Para retirar os acessos liberados, clique no símbolo () ao lado do da sigla do setor ou do nome.
Tanto para incluir quanto para remover é necessário clicar no botão (
) para confirmar a ação.
Gerenciar Permissões de Processos Eletrônicos com Setores
Setores que podem operar processos eletrônicos do setor
Esse acesso permite consultar os processos, mas não permite a criação .
Setores que podem operar e criar processos eletrônicos do setor
Esse acesso permite Criar, Consultar e Tramitar os processos.
A liberação de acesso geral para o setor, pode gerar dificuldade de identificar efetivamente com acesso ao setor. A recomendação é que seja liberado os acessos específicos aos servidores.
Gerenciar Permissões de Processos Eletrônicos com Servidores e Prestadores de Serviço
Servidores/Prestadores de Serviço que podem operar processos eletrônicos
Esse acesso permite consultar os processos, mas não permite a criação.
Servidores/Prestadores de Serviço que podem operar e criar processos eletrônicos
Esse acesso permite Criar, Consultar e Tramitar os processos.
Existem servidores com mais de um cadastro, o que pode gerar confusões, verifique se é o usuário correto.
Documento Eletrônico
Nos campos relacionados aos Setores: Informe a sigla/descrição do setor que será selecionado, o sistema irá exibir as opções disponíveis, selecione a opção desejada. Pode ser selecionados mais de um setor por vez.
Nos campos relacionados aos Servidores: Informe a matrícula/nome do servidor e será exibidos as opções disponíveis.
Existem servidores com mais de um cadastro, o que pode gerar confusões, verifique se é o usuário correto.
Para retirar os acessos liberados, clique no símbolo (
) ao lado do da sigla do setor ou do nome.
Tanto para incluir quanto para remover é necessário clicar no botão Enviar para confirmar ação.
Gerenciar Permissões de Documentos Eletrônicos com Setores
Setores que podem ler documentos
Esse acesso permite somente consultar os documentos eletrônicos do setor dono.
Setores que podem ler e editar documentos
Esse acesso permite criar, consultar e manipular os documentos eletrônicos do setor dono.
A liberação de acesso geral para o setor, pode gerar dificuldade de identificar efetivamente com acesso ao setor. A recomendação é que seja liberado os acessos específicos aos servidores.
Gerenciar Permissões de Documentos Eletrônicos com Servidores e Prestadores de Serviço
Servidores/Prestadores de Serviço que podem ler documentos
Esse acesso permite somente consultar os documentos eletrônicos do setor dono.
Servidores/Prestadores de Serviço que podem editar e ler documentos
Esse acesso permite criar, consultar e manipular os documentos eletrônicos do setor dono.