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A criação da sala virtual no Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle ocorre de forma automatizada por meio da integração institucional com o Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP). Esse processo garante que as informações acadêmicas oficiais da disciplina sejam replicadas corretamente no ambiente virtual.
A partir do diário acadêmico da disciplina no SUAP, o professor pode iniciar o processo de criação da sala Moodle utilizando a funcionalidade de exportação de dados para o Ambiente Virtual de Aprendizagem. Essa funcionalidade cria automaticamente a disciplina no Moodle, vincula o docente e inclui os estudantes matriculados.
A funcionalidade de exportação permite criar automaticamente a sala virtual da disciplina, sincronizando docentes e estudantes matriculados a partir das informações acadêmicas registradas no SUAP.
5.1 Localização das Funcionalidades de Integração
Ao acessar o diário acadêmico da disciplina no SUAP, o professor encontrará na tela principal duas funcionalidades relacionadas ao Ambiente Virtual de Aprendizagem Moodle.
- Exportar Dados Moodle – responsável pela criação e sincronização da sala virtual.
- Importar Notas Moodle – responsável por transferir notas registradas no Moodle para o SUAP.
5.2 Procedimento para Criação da Sala Virtual
Para criar a sala virtual no Moodle, o professor deverá executar o processo de exportação de dados a partir do diário acadêmico da disciplina.
5.3 Primeira Exportação de Dados
Quando o botão "Exportar Dados Moodle" é utilizado pela primeira vez para uma disciplina, o sistema realiza a criação completa da sala virtual no Ambiente Virtual de Aprendizagem.
Nesse processo, o sistema executa automaticamente diversas configurações necessárias para o funcionamento da disciplina no Moodle.
- Criação da disciplina no AVA Moodle;
- Vinculação do professor responsável;
- Matrícula automática dos estudantes;
- Aplicação do template pedagógico institucional;
- Criação da estrutura inicial da disciplina.
A primeira exportação de dados é responsável pela criação completa da sala virtual da disciplina no Moodle.
5.4 Exportações Posteriores
Após a criação inicial da sala, novas execuções da funcionalidade "Exportar Dados Moodle" passam a atuar apenas como mecanismo de sincronização de dados acadêmicos.
Isso significa que o sistema atualizará informações relacionadas aos usuários da disciplina, sem alterar os materiais, atividades ou organização pedagógica já configurada pelo professor.
As exportações posteriores atualizam apenas matrículas e vínculos acadêmicos, preservando integralmente o conteúdo pedagógico da disciplina no Moodle.
Entre as atualizações realizadas automaticamente pelo sistema estão:
- Inclusão de novos estudantes matriculados;
- Remoção de estudantes que deixaram a disciplina;
- Atualização de vínculos docentes;
- Sincronização de alterações administrativas no SUAP.
5.5 Boas Práticas para Criação da Sala
• Verificar previamente a lista de estudantes matriculados no diário;
• Criar a sala Moodle antes do início das atividades da disciplina;
• Confirmar se a sala foi criada corretamente no Ambiente Virtual;
• Manter a disciplina oculta enquanto organiza os materiais iniciais.
Após a criação da sala virtual no Moodle, o professor poderá acessar o Ambiente Virtual de Aprendizagem para iniciar a organização pedagógica da disciplina, inserindo materiais, atividades e recursos educacionais.
O processo de acesso ao Moodle e a organização da disciplina serão apresentados no próximo capítulo deste manual.