Chefe de Setor

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> CHEFE DE SETOR >> PLANO DE ENTREGAS SETORIAL

CADASTRAR PES

1. Calendário PES: adicione o calendário que fará parte do seu Plano de Entregas
2. Setor: adicione o setor, podendo escolher também os setores "filhos" do setor que você é chefe.
   EX: IFMT → RTR → RTR-DSTI → RTR-CSN (é "filho" do setor DSTI)

No cadastro do PES é obrigatório informar alguns dados básicos.

ABA Observações/Regras:

Possui as regras relacionadas ao Plano de Entregas Setorial, elas estão descritas no documento elaborado pela comissão de implantação do PGD. 

Leia com Atenção as Orientações Sistêmicas e Normativos do PGD.

ABA Dados Básicos: 

1. % máximo de Teletrabalho: refere-se ao percentual da carga horária que o seu servidor poderá realizar o teletrabalho. Neste caso, é permitido fazer PGR Integral, então coloque: 100%
2. Infraestrutura física, material e tecnológica mínima necessária para a realização das atividades em teletrabalho, incluindo equipamentos e mobiliários adequados e ergonômicos: Ex: Computador, Internet, Fone de Ouvido, Webcam 
3. A técnica necessária para a realização das atividades em teletrabalho, contemplando, além de outros específicos do serviço que independem do regime de execução: Ex: conhecimento de gestão de projetos

ABA Horário de Funcionamento do setor:

1. Data:
2. Hora Inicial:
3. Hora Final:
4. Recorrência: podendo marcar os dias da semana e o período de vigência do horário de funcionamento.

O sistema irá cadastrar automaticamente um calendário até a data final do período de vigência, podendo ser editado posteriormente.

ABA Horário de planejamento do setor: 

1. Data
2. Hora Inicial
3. Hora Final
4. Reunião
5. Recorrência: podendo marcar os dias da semana e o período de vigência do horário de funcionamento.

O sistema irá cadastrar automaticamente um calendário até a data final do período de vigência, podendo ser editado posteriormente.

ABA Entregas:

1) Para cadastrar a entrega o chefe deve responder a seguinte pergunta: "O que o meu setor pode fazer para contribuir com a minha instituição?"

Dados Gerais

1. Título
2. Descrição
3. Métrica da Meta: qual será sua forma de medir essa entrega?
4. Meta: qual a sua meta de cumprimento desta tarefa no prazo estabelecido?
5. Prazo:

Critérios de Avaliação: Critérios de avaliação a serem utilizados na avaliação da execução desta entrega em um Plano de Entregas/Relatório de Entregas.

Estes critérios de avaliação são extremamente importantes para o servidor saber o que você espera daquela atividade, além de te ajudar na avaliação do relatório de entregas do servidor.

Demandantes e Destinatários: é possível vincular pessoas/setores que estão envolvidas nessa tarefa.

1. Setores Demandantes
2. Pessoas Demandantes
3. Setores Destinatários
4. Pessoas Destinatárias

ABA Auxiliares: cadastre servidores que irão ajudar na criação do planejamento do setor.

ABA Histórico: registro de alterações Antes e Após aprovação do PES.

Após o preenchimento clique no botão Enviar para aprovação.
Confirme a operação e digite sua senha.

Após o envio para aprovação o plano ficará com status: Solicitado aprovação.

 

CONSULTAR PES

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> CHEFE DE SETOR >> PLANO DE ENTREGAS SETORIAL (PES) >> CONSULTAR

Para consultar, clique no ícone 

Observem na figura acima, os itens em destaque.
1) Setor que o plano faz parte, com detalhes da árvore dele no SUAP
2) Período do calendário que o plano setorial faz parte
3) O "setor (o chefe)", que possui permissão para aprovar o plano em questão, caso o plano seja de um setor em que você é o chefe superior, o sistema irá liberar a opção de "Aprovar ou Reprovar", conforme mostrado na figura acima.

Para aprovar clique no botão Aprovar
Confirme a operação e digite sua senha.

Com o plano aprovado, o sistema irá liberar um botão "Acompanhamento"

1. Geral: 
2. Planejamento:
3. Execução:
4. Servidores relacionados:
   
   

ADESÕES AO PGD PARA APROVAR

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> CHEFE DE SETOR >> ADESÕES AO PGD PARA APROVAR

ABA Deve Aprovar: servidores lotados diretamente no setor que você é chefe.

ABA Pode Aprovar: servidores lotados em setores "filhos" do setor que você é chefe.

Escolha o servidor é clique no ícone .

Leila com atenção as informações e clique em Cancelar ou Deferir ou Indeferir.

1. Justificativa/Observação <<não obrigatório>>
2. Confirme a operação
3. Preencha a sua senha

 

ADESÕES AO PES PARA APROVAR

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> CHEFE DE SETOR >> ADESÕES AO PES PARA APROVAR

ABA Deve Aprovar: servidores lotados diretamente no setor que você é chefe.

ABA Pode Aprovar: servidores lotados em setores "filhos" do setor que você é chefe.

Escolha o servidor é clique no ícone .

Leila com atenção as informações e clique em Cancelar ou Deferir ou Indeferir.

1. Justificativa/Observação <<não obrigatório>>
2. Confirme a operação
3. Preencha a sua senha