Cadastrar Evento

Para realizar o cadastro de um evento no SIGE, o usuário deve ter o perfil de Admin. de Eventos do Campus

Para cadastrar um novo evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE:

https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa.

Ao acessar a área administrativa, acessar o menu lateral esquerdo Gestão de Eventos > Novo evento. Como demonstrada na imagem abaixo.

Será exibida a tela com o formulário de cadastro do evento. Como demonstrado na imagem abaixo.

Descrição breve de cada campo do formulário:

Nome: Nome do evento que está se cadastrando.
Nome curto: Pode ser uma abreviação do nome do evento ou algo que preferir. Essa informação é exibida no topo da página principal do evento.
Abreviação para url: Aqui deve-se ficar atento, pois é neste campo que é cadastrada a URL para acesso do evento. Não utilize acentos, carácter especial (!@#$%&*), se cedilha (ç), espaço em branco. De preferência a uma abreviação para o nome do evento.
Tipo do evento: Selecione o tipo que o evento será, Workshop, Fórum, etc.
Descrição breve: Neste campo há um editor de texto que possibilita realizar mais ações. Faça uma descrição breve de até 750 caracteres de forma objetiva sobre o evento, esse texto será exibido na listagem dos eventos na consulta pública.
Descrição completa: Neste campo há um editor de texto que possibilita realizar mais ações. Faça uma descrição completa, com clareza e consistência. Essa é a apresentação do evento que deve conter informações sobre tudo que irá ocorrer no evento. É possível incluir vídeos e imagens.
Campus: Selecione o campus que está organizando o evento. Será exibido uma lista suspensa com os nome do campus, conforme é digitado. Importante: Escolha o campus qual é lotado, senão não será possível gerenciar o evento posteriormente.
Organização do Evento: Aqui deve-se colocar o organizador do evento. Por exemplo: Departamento de Pesquisa.
Local: Local onde o evento será realizado. Por exemplo: Campus Cuiabá.
Data Início: Data em que o evento se iniciará.
Hora Início: Hora em que o evento se iniciará.
Data Fim: Data em que o evento terminará.
Hora Fim: Hora em que o evento terminará.
Limite de vagas: Se não há limite para inscrição, deixe 0 no campo. Caso haja limite máximo para inscrição, deve-se utilizar este campo. Por exemplo: o evento deve ter no máximo 200 participantes.
Carga Horária Padrão: Neste campo deve ser inserido a carga horária do evento, que o participante receberá no certificado. Por exemplo: 20 horas.
Limite de Atividades: Insira a quantidade máxima de atividade que o participante poderá realizar inscrição, incluindo a participação no evento.
Frequência mínima: Aqui se faz o controle de frequência do participante no evento. Por padrão uma frequência é necessária, posteriormente é possível configurar as datas dessas frequências.
Status Inscrições: Como o evento está em criação, selecione a opção “Em criação”, inscrições em breve. Dessa forma o evento irá aparecer em próximos eventos, https://eventos.ifmt.edu.br/proximos/.

IMPORTANTE: Essa é a primeira parte do cadastro do evento. Após criá-lo, acesse o menu Eventos -> Eventos Recentes, clique em gerenciar o evento escolhido.

Por padrão, o evento é cadastrado como "Não ativo", edite-o para ativá-lo, em Cadastro do Evento -> Editar Evento. É necessário adicionar imagens, contatos e a url do maps para finalizar o cadastro do evento e torná-lo disponível.

As ações mencionadas anteriormente serão realizadas na página de gerenciamento do evento. Para isso, você deverá acessar o menu Cadastro do Evento. A figura abaixo demonstra o menu expandido, em destaque os cadastros que devem ser realizados para que o evento fique disponível.

IMPORTANTE: Enquanto os passos anteriores não forem realizados, o evento não será exibido no SIGE, https://eventos.ifmt.edu.br/.

Para gerenciar o evento, acesse o manual GERENCIAR EVENTO.