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Deixar a estação de trabalho desbloqueada ao se afastar é como sair de casa com a porta aberta: mesmo que tudo esteja trancado por dentro, a entrada está livre para quem passar. Qualquer pessoa que tenha acesso físico a um computador destravado pode ver, copiar ou alterar dados institucionais sem precisar quebrar nenhuma senha.

Esse tipo de exposição é particularmente comum em ambientes de grande circulação, como secretarias, laboratórios e setores de atendimento — locais onde alunos, visitantes e outros servidores circulam com frequência perto de estações de trabalho.

Outro ponto de exposição, menos óbvio, é o envio de e-mails em massa. Colocar vários destinatários no campo "Para" ou "Cc" expõe o endereço de e-mail de todos para todos — uma prática que pode revelar listas inteiras de contatos institucionais desnecessariamente.