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Nem toda informação produzida ou armazenada no IFMT pode circular livremente. Um edital publicado no site é, por natureza, público; já um processo disciplinar, um laudo médico ou um conjunto de provas de uma disciplina exigem tratamento restrito, com acesso limitado a quem realmente precisa deles para exercer sua função.

Sem uma classificação clara, é fácil cometer erros como anexar um documento restrito em um e-mail amplo, salvar um arquivo sigiloso em uma pasta compartilhada aberta ou comentar detalhes de um processo em um canal inadequado. Nenhum desses erros costuma ser malicioso — mas o efeito, para quem teve seus dados expostos, é o mesmo de um vazamento intencional.

Saber diferenciar o nível de acesso de um documento é o primeiro passo para decidir corretamente onde guardá-lo, com quem compartilhá-lo e como descartá-lo.