Questionário de Inscrição
Esta funcionalidade tem por objetivo adicionar perguntas e respostas no questionário de inscrição no sistema.
Os questionários definidos por padrão pelo sistema não são passiveis de alteração. Porém, essa função pode ser utilizada para inserir perguntas adicionais, que serão exibidas na etapa de detalhamento no momento da inscrição do aluno.
Caminho: Menu> ATIVIDADES ESTUDANTIS -> Cadastros -> Questionário de Inscrição -> Perguntas -> Adicionar Pergunta da Inscrição.
Funcionalidade disponível para usuários pertencentes ao grupo "Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico".
Abaixo, temos a tela que será exibida na Etapa de Perguntas:
Obrigatoriamente, as perguntas e as respostas devem estar vinculadas a um Tipo de Programa. Caso esse procedimento de vinculação não seja feito, não serão exibidas no questionário.
Nessa etapa temos:
Tipo de Programa: Nessa etapa, é necessário selecionar o tipo do programa que deseja fazer a vinculação.
Pergunta: Aqui é feita a inserção da pergunta desejada.
Tipo de Resposta: Temos certa flexibilidade no tipo de resposta que se deseja obter. Dentre elas: Texto, Parágrafo, Número, Sim/Não, Única Escolha, Múltipla Escolha. A definição fica a critério do parametrizador.
Resposta Obrigatória: Caso seja relevante, deve-se marcar essa opção. Ele impedirá o candidato avançar no processo de inscrição caso não responda a pergunta. Nesse caso, a pergunta terá em seu início um "*" indicado a obrigatoriedade. Caso contrário, deixe em branco.
Ordem: Aqui é definido a ordem em que a questão será exibida para o aluno. Ela é preenchida em ordem numeral convencional, exemplo: 1, 3, 4, 6, etc.
Deve compor a Análise Socioeconômica: Caso a pergunta seja relevante para a análise, essa opção deve ser escolhida. Caso contrário, deixe em branco
Ativo: Para que a pergunta apareça no questionário, essa opção deve estar marcada. Se eventualmente a pergunta deixar de ser relevante, basta retornar nessa etapa e desmarcar a mesma. Dessa forma, ela deixará de ser exibida no questionário.
Na Etapa de Respostas, temos a seguinte tela:
Questionário de Inscrição -> Respostas -> Adicionar Opção de Resposta da Inscrição.
Nesse momento, deve ser realizado o cadastro das respostas para as perguntas definidas previamente. Basta selecionar a pergunta desejada e inserir a opção de resposta que será disponibilizada ao aluno. No caso de perguntas de múltipla escolha, será necessário cadastrar todas as opções de resposta previamente definidas pelo parametrizador. A opção "Ativo" deve estar selecionada para que a exibição seja realizada. Caso a opção de resposta deixe de ser pertinente ou contenha equívocos, basta retornar a essa etapa e desmarcar a opção "Ativo".
As perguntas ou respostas aqui definidas somente podem ser vinculadas a um programa por vez. Caso tenha a necessidade de exibir a mesma pergunta em questionários de programas distintos, é necessário realizar uma nova inclusão vinculando ao programa desejado.
Segue abaixo um exemplo do momento em que as perguntas aqui adicionadas serão exibidas:
Basta realizar o preenchimento dos dados pertinentes e salvar. Observe que temos no canto superior direito da tela um ícone de "Ajuda". Ele é útil para sanar dúvidas em relação aos pré-requisitos de determinados cadastros e grupos que possuem acesso ao mesmo, conforme exemplo:
Como visto, através da compreensão do funcionamento de cada cadastro, o procedimento de parametrização se torna mais acessível ao usuário.