Gravar uma reunião com a Conta Delegada
1. Acessar a Agenda da Conta Institucional (Em construção...)
Para acessar a Agenda da Conta Setorial siga os passos da imagem abaixo.
2. Definir uma data para a gravação da reunião
Para definir uma data em que será gravado a reunião da Conta Setorial a partir da Conta Delegada siga os passos da imagem abaixo.
Legenda:
Número 2 = Nome do evento que realizará a gravação.
Número 5 = Adicionar a pessoa da conta delegada que realizará a gravação.
Número 6 = Selecionar o Google Meet.
Número 7 = Selecionar a Agenda da Conta Setorial.
Número 8 = Pessoa que realizará a gravação.
Número 9 = Nome da Conta Setorial em que será realizado a gravação.
3. Configuração Padrão
Legenda:
Número 1 = Conta Setorial (Organizador do evento, a gravação fica gravada no Drive da Conta Setorial).
Número 2 = Pessoa que será o Coorganizador do Evento (responsável pela gravação do evento).
Número 3 = Pessoas que farão parte do evento.
Número 5 = Evento realizado na Agenda da Conta Setorial.
Número 6 = Local onde será configurado o Coorganizador do Evento.
4. Configurar o Coorganizador
Observação:
O Coorganizador precisa estar adicionado como convidado no evento.
5. Gravando a reunião com a Conta Delegada
Legenda:
Número 1 = Nome do Evento.
Número 2 = Nome do Coorganizador.
Número 3 = Opção que deve ser selecionada para permitir a gravação (Número 4).
Número 4 = Opção que permite gravar a partir da Conta Delegada.
Após selecionar a opção indicada pelo número 4 na imagem acima:
É possível incluir as opções acima durante a gravação.
Para parar a gravação siga os passo da imagem abaixo:
6. Acesso da Gravação pela Conta Delegada
As gravações podem ser acessadas:
1) Via link do e-mail (recebido via e-mail depois de finalizada a gravação).
2) Na Agenda.
3) No Drive > Compartilhado Comigo.
7. Localização das Gravações da Conta Delegada
Por padrão as gravações ficam salvas no Drive da Conta Setorial.
Não confundir com o Drive da Conta Delegada que fica em "Drives Compartilhados" (o drive que fica disponível para as contas delegadas).
8. Requisitos para Gravar a partir da Conta Delegada
1) É necessário estar habitado a Agenda para a Conta Setorial (caso contrário não vai aparecer para a conta delegada a opção da Agenda da Conta Setorial no momento da criação do evento).
2) A liberação da Agenda pode ser feita no momento de criação da Conta Setorial ou posteriormente via chamado para a DSTI.