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Meu PGD - Servidores

Baixar: Resolução 58/2024 - RTR-CONSUP/RTR/IFMT, de 13 de setembro de 2024
 
Acesse: MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> MEU PGD

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PRIMEIRO PASSO: Solicitar Adesão ao PGD

Clique no botão "Solicitar Adesão ao PGD".

Leia as observações e regras a serem cumpridas.

Confirme sua adesão:

  1. Preferência de contato
  2. Telefone para contato PGD
  3. Código do país.
  4. Confirme a adesão, concordando com as regras descritas acima.

Sua adesão será válida a partir da data de aprovação. Não é possível solicitar retroativo.

Após solicitação sua adesão ficará com status "Solicitado e aguardando análise".

Informações sobre Adesão

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> MEU PGD

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Visualizar adesão ao PGD: informações sobre a adesão:

  1. Dados do servidor
  2. Observações e regras
  3. Contato PGD
  4. Histórico de Alterações

SEGUNDO PASSO: Solicitar Adesão ao PES

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> MEU PGD

Clique no botão "Solicitar Adesão ao PES".

  1. Escolha o setor.

Leia as observações e regras a serem cumpridas.
Leia o Plano de Entregas do setor.

  1. Selecione sua adesão
  2. Confirme esta operação
  3. Digite sua senha

Após solicitação sua adesão ao PES ficará com status "Solicitado e aguardando análise".

Informações sobre Adesão ao PES

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> MEU PGD

Nesta Aba, ficará relacionado todos os PES que você fez adesão, de acordo com a Adesão ao PGD vigente.

Você pode aderir ao PES de outros setores, porém é necessário ter aderido ao PES do seu setor primeiro.

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No ícone image-1726004377601.png você encontrará informações sobre a Adesão dos PES que você faz parte.

Desligamento do PES de outros setores

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> MEU PGD

Clique no ícone image-1726004377601.png você encontrará informações sobre a Adesão dos PES.

  1. Botão "Cadastrar desligamento"
  2. Confirme a operação
  3. Preencha a Justificativa/Observação:
  4. Confirme a operação
  5. Digite sua senha

Em suas adesões de PES, constará a data do desligamento, caso queria ver mais informações clique no ícone image-1726004377601.png

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TERCEIRO PASSO: CADASTRAR PLANO DE TRABALHO

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> MEU PGD

Clique no botão "Solicitar Adesão ao PTP".

  1. Selecione a adesão do PGD
  2. Selecione o calendário de trabalho
  3. Confirme o cadastro
  4. Digite sua senha

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O sistema faz o cálculo da quantidade de horas previstas para planejamento de acordo como período do Plano de Trabalho.
Essas informações são APENAS informativos.

ABA Observações/Regras: Leia com atenção.

ABA Dados Básicos

  1. Data início: a partir da data de aprovação do PGD, não aceita retroativo.
  2. Regime Individual de execução no PGD: informar de acordo com o que está no PES do seu setor.
    1. Exemplo: se no PES pode ficar 100% em teletrabalho, você pode colocar integral.
  3. % de Trabalho: de acordo com o regime individual

Cronograma de Trabalho Presencial: preencher caso for fazer teletrabalho parcial ou modalidade presencial.

Segundo capítulo II, Art. 5º,  da Resolução 58/2024 - RTR-CONSUP/RTR/IFMT, de 13 de setembro de 2024:
Art. 5º A admissão da modalidade presencial é de caráter excepcional e só poderá ocorrer mediante a devida justificativa e a autorização prévia do reitor do IFMT

Cronograma de Atendimento em Teletrabalho:

  1. Data
  2. Hora Inicial
  3. Hora Final
  4. Reunião
  5. Recorrência: podendo marcar os dias da semana e o período de vigência do horário de funcionamento.

O sistema irá cadastrar automaticamente um calendário até a data final do período de vigência, podendo ser editado posteriormente.

Entregas

1) Na hora de cadastrar as entregas faça a seguinte pergunta:
"O que eu posso fazer para contribuir com o plano de entregas do meu setor?"

Botão Adicionar:

  1. Entrega vinculada a entrega do PES:
    1. O sistema irá carregar as entregas dos planos de setores que você aderiu
    2. Escolha a entrega que você vai contribuir e preencha:
      1. Título: relacionado a sua entrega
      2. Descrição: detalhamento da sua entrega
      3. Prazo: prazo da sua entrega, você consegue realizar essa tarefa em quanto tempo?
      4. Tempo planejado: você vai planejar quanto tempo para se dedicar à tarefa?
  2. Entrega não vinculada a entrega do PES.
    1. Título: relacionado a sua entrega
    2. Descrição: detalhamento da sua entrega
    3. Prazo: prazo da sua entrega, você consegue realizar essa tarefa em quanto tempo?
    4. Tempo planejado: você vai planejar quanto tempo para se dedicar à tarefa?

Após o preenchimento das entregas clique no botão "solicitar aprovação/homologação".
Justificativa/Observação: se necessário
Confirme a operação.
Digite sua senha.

Visualizar Plano de Trabalho: Plano de Trabalho

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> MEU PGD >> PITs/RITs >> botão Planejamento

Execução Plano de Trabalho -> Relatório de Trabalho

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> MEU PGD >> PITs/RITs >> botão Execução

Você vai documentar o que e como você executou aquilo que você tinha planejado.

Entregas: mostra todas as entregas que você planejou

Para adicionar entregas clique no botão "adicionar entrega"

O sistema apresenta em qual entrega do PES essa entrega está vinculada.

Preencha os campos:

  1. Dados Gerais
    1. Título: título da entrega
    2. Descrição: descrição da tarefa, o que foi realizado.
    3. Data Início: -
    4. Data Final: - 
    5. Arquivo: anexe arquivo em PDF.
  2. Execução
    1. Horas da Execução: o que você fez foi proporcional ao planejado? 
    2. % executado em teletrabalho: quanto dessas horas você fez teletrabalho? caso seja tudo, coloque 100%.
    3. Percentual executado: quanto que você entende que já fez da tarefa? caso tenha terminado, coloque 100%.
  3. Salvar

Após o registro das entregas, o sistema automaticamente faz o cálculo das horas planejadas e horas executadas.

Após o registro de todas as entregas, clique no botão "Solicitar aprovação/homologação do Relatório de Trabalho"

  1. Preencha a Justificativa/Observação: caso necessário
  2. Confirme a operação
  3. Digite sua senha

 

 

 

 

 

Chefe de Setor

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Acesse: MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> CHEFE DE SETOR >> PLANO DE ENTREGAS SETORIAL

CADASTRAR PES
  1. Calendário PES: adicione o calendário que fará parte do seu Plano de Entregas
  2. Setor: adicione o setor, podendo escolher também os setores "filhos" do setor que você é chefe.
    EX: IFMT → RTR → RTR-DSTI → RTR-CSN (é "filho" do setor DSTI)

No cadastro do PES é obrigatório informar alguns dados básicos.

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ABA Observações/Regras:

Possui as regras relacionadas ao Plano de Entregas Setorial, elas estão descritas no documento elaborado pela comissão de implantação do PGD. 

Leia com Atenção as Orientações Sistêmicas e Normativos do PGD.

ABA Dados Básicos: 

  1. % máximo de Teletrabalho: refere-se ao percentual da carga horária que o seu servidor poderá realizar o teletrabalho. 
  2. Infraestrutura física, material e tecnológica mínima necessária para a realização das atividades em teletrabalho, incluindo equipamentos e mobiliários adequados e ergonômicos: Ex: Computador, Internet, Fone de Ouvido, Webcam 
  3. A técnica necessária para a realização das atividades em teletrabalho, contemplando, além de outros específicos do serviço que independem do regime de execução: Ex: conhecimento de gestão de projetos

ABA Horário de Funcionamento do setor:

  1. Data:
  2. Hora Inicial:
  3. Hora Final:
  4. Recorrência: podendo marcar os dias da semana e o período de vigência do horário de funcionamento.

O sistema irá cadastrar automaticamente um calendário até a data final do período de vigência, podendo ser editado posteriormente.

ABA Horário de planejamento do setor: 

  1. Data
  2. Hora Inicial
  3. Hora Final
  4. Reunião
  5. Recorrência: podendo marcar os dias da semana e o período de vigência do horário de funcionamento.

O sistema irá cadastrar automaticamente um calendário até a data final do período de vigência, podendo ser editado posteriormente.

ABA Entregas:

1) Para cadastrar a entrega o chefe deve responder a seguinte pergunta: "O que o meu setor pode fazer para contribuir com a minha instituição?"

Dados Gerais

  1. Título
  2. Descrição
  3. Métrica da Meta: qual será sua forma de medir essa entrega?
  4. Meta: qual a sua meta de cumprimento desta tarefa no prazo estabelecido?
  5. Prazo:

Critérios de Avaliação: Critérios de avaliação a serem utilizados na avaliação da execução desta entrega em um Plano de Entregas/Relatório de Entregas.

Estes critérios de avaliação são extremamente importantes para o servidor saber o que você espera daquela atividade, além de te ajudar na avaliação do relatório de entregas do servidor.

Demandantes e Destinatários: é possível vincular pessoas/setores que estão envolvidas nessa tarefa.

  1. Setores Demandantes
  2. Pessoas Demandantes
  3. Setores Destinatários
  4. Pessoas Destinatárias

ABA Auxiliares: cadastre servidores que irão ajudar na criação do planejamento do setor.

ABA Histórico: registro de alterações Antes e Após aprovação do PES.

Após o preenchimento clique no botão Enviar para aprovação.
Confirme a operação e digite sua senha.

Após o envio para aprovação o plano ficará com status: Solicitado aprovação.

 
CONSULTAR PES

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> CHEFE DE SETOR >> PLANO DE ENTREGAS SETORIAL (PES) >> CONSULTAR

Para consultar, clique no ícone  image-1726004377601.png

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Observem na figura acima, os itens em destaque.
1) Setor que o plano faz parte, com detalhes da árvore dele no SUAP
2) Período do calendário que o plano setorial faz parte
3) O "setor (o chefe)", que possui permissão para aprovar o plano em questão, caso o plano seja de um setor em que você é o chefe superior, o sistema irá liberar a opção de "Aprovar ou Reprovar", conforme mostrado na figura acima.

Para aprovar clique no botão Aprovar
Confirme a operação e digite sua senha.

Com o plano aprovado, o sistema irá liberar um botão "Acompanhamento"

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  1. Geral: 
  2. Planejamento:
  3. Execução:
  4. Servidores relacionados:

ADESÕES AO PGD PARA APROVAR

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> CHEFE DE SETOR >> ADESÕES AO PGD PARA APROVAR

ABA Deve Aprovar: servidores lotados diretamente no setor que você é chefe.

ABA Pode Aprovar: servidores lotados em setores "filhos" do setor que você é chefe.

Escolha o servidor é clique no ícone image-1726004377601.png.

Leila com atenção as informações e clique em Cancelar ou Deferir ou Indeferir.

  1. Justificativa/Observação <<não obrigatório>>
  2. Confirme a operação
  3. Preencha a sua senha
 
ADESÕES AO PES PARA APROVAR

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> CHEFE DE SETOR >> ADESÕES AO PES PARA APROVAR

ABA Deve Aprovar: servidores lotados diretamente no setor que você é chefe.

ABA Pode Aprovar: servidores lotados em setores "filhos" do setor que você é chefe.

Escolha o servidor é clique no ícone image-1726004377601.png.

Leila com atenção as informações e clique em Cancelar ou Deferir ou Indeferir.

  1. Justificativa/Observação <<não obrigatório>>
  2. Confirme a operação
  3. Preencha a sua senha

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> CHEFE DE SETOR >> PLANO DE TRABALHO >> APROVAR/HOMOLOGAR

APROVAR/HOMOLOGAR

ABA Deve Aprovar: servidores lotados diretamente no setor que você é chefe.

ABA Pode Aprovar: servidores lotados em setores "filhos" do setor que você é chefe.

Escolha o servidor é clique no ícone image-1726004377601.png.

Leia com atenção as informações!

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Botão Homologar PT

  1. Justificativa/Observação <<não obrigatório>>
  2. Confirme as informações:
    1. Regime individual de execução no PGD informado no PT
    2. Confirmo % de Teletrabalho informado no PT
    3. Cronograma de Atendimento em Teletrabalho informado no PT
    4. Confirmo Entregas informadas no PT
  3. Preencha a sua senha

Botão Não homologar PT

  1. Justificativa/Observação.
  2. Confirme a operação.
  3. Digite sua senha.

Botão Execução RT

  1. Andamento da execução das tarefas do Plano de Trabalho.

Botão Consultas

  1. Histórico de alterações do Plano de Trabalho
  2. Solicitações de aprovação ou homologação do Plano de Trabalho
Cada alteração no Plano de Trabalho é necessário pedir Aprovação/Homologação

As novas tarefas adicionadas, possuem uma tag de indicação.

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Consulta das Execuções dos Planos de Trabalhos dos servidores

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> CHEFE DE SETOR >> PLANO DE TRABALHO >> Consultar

Escolha o plano de trabalho é clique no ícone image-1726004377601.png.

Clique no botão "Execução"

Possui informações sobre as entregas dos servidores.

HOMOLOGAÇÃO DO RELATÓRIO DE TRABALHO

MENU >> PROGRAMA DE GESTÃO >> CHEFE DE SETOR >> Relatório de Trabalho >> Aprovar/Homologar

O sistema irá abrir uma tela com informações do plano de trabalho do servidor:

  1. Horas planejadas e Horas executadas
  2. Entregas

O chefe pode:

  1. Homologar Relatório: Avaliação do relatório como um todo
    1. Preencher a avaliação conforme descrito na IN:
      1. Excepcional: plano de trabalho executado muito acima do esperado 
      2. Alto desempenho: plano de trabalho executado acima do esperado
      3. Adequado: plano de trabalho executado dentro do esperado
      4. Inadequado: plano de trabalho executado abaixo do esperado ou parcialmente executado
      5. Não executado: plano de trabalho integralmente não executado

"Excepcional", "Inadequado" e "Não executado" é necessário ter justificativa/observação.

    1. Justificativa/Observação
    2. Tempo homologado (Em horas): quantidades de horas que você irá homologar do relatório de trabalho do servidor.

  2. A quantidade de horas homologadas neste campo, serão contabilizadas no ponto do servidor.

     

  3. O PGD tem o vinculação com o ponto eletrônico, dessa forma, automaticamente será validado o ponto dos servidores, de acordo com o período que ele estava de PGD.

  4.  

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  6.  
    1. Confirme a operação
    2. Digite a senha

  7. Não Homologar Relatório:
      • Confirme a operação

  8. Reabrir/Devolver Relatório:
    1. Preencher: 
      • Justificativa/Observação:
      • Confirme a operação
      • Digite a senha

  9. Visualizar o Plano de Trabalho

  10. Consultar as solicitações de aprovações e histórico de alterações