Manuais Módulo Eventos
- Cadastrar Evento
- Realizar Cadastro como Usuário Externo
- Gerenciar Evento
- Acessar Área Administrativa
- Configurar Certificado
- Enviar Arquivo Utilizando Gerenciador Padrão
- Realizar Login
- Acessar Página do Participante
- Realizar Inscrição em Evento
- Realizar Inscrição em Atividade
- Cadastrar Submissão
- Publicação de Anais
Cadastrar Evento
Para realizar o cadastro de um evento no SIGE, o usuário deve ter o perfil de Admin. de Eventos do Campus
Para cadastrar um novo evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE:
https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa.
Ao acessar a área administrativa, acessar o menu lateral esquerdo Gestão de Eventos > Novo evento. Como demonstrada na imagem abaixo.
Será exibida a tela com o formulário de cadastro do evento. Como demonstrado na imagem abaixo.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Nome: Nome do evento que está se cadastrando.
- Nome curto: Pode ser uma abreviação do nome do evento ou algo que preferir. Essa informação é exibida no topo da página principal do evento.
- Abreviação para url: Aqui deve-se ficar atento, pois é neste campo que é cadastrada a URL para acesso do evento. Não utilize acentos, carácter especial (!@#$%&*), se cedilha (ç), espaço em branco. De preferência a uma abreviação para o nome do evento.
- Tipo do evento: Selecione o tipo que o evento será, Workshop, Fórum, etc.
- Descrição breve: Neste campo há um editor de texto que possibilita realizar mais ações. Faça uma descrição breve de até 750 caracteres de forma objetiva sobre o evento, esse texto será exibido na listagem dos eventos na consulta pública.
- Descrição completa: Neste campo há um editor de texto que possibilita realizar mais ações. Faça uma descrição completa, com clareza e consistência. Essa é a apresentação do evento que deve conter informações sobre tudo que irá ocorrer no evento. É possível incluir vídeos e imagens.
- Campus: Selecione o campus que está organizando o evento. Será exibido uma lista suspensa com os nome do campus, conforme é digitado. Importante: Escolha o campus qual é lotado, senão não será possível gerenciar o evento posteriormente.
- Organização do Evento: Aqui deve-se colocar o organizador do evento. Por exemplo: Departamento de Pesquisa.
- Local: Local onde o evento será realizado. Por exemplo: Campus Cuiabá.
- Data Início: Data em que o evento se iniciará.
- Hora Início: Hora em que o evento se iniciará.
- Data Fim: Data em que o evento terminará.
- Hora Fim: Hora em que o evento terminará.
- Limite de vagas: Se não há limite para inscrição, deixe 0 no campo. Caso haja limite máximo para inscrição, deve-se utilizar este campo. Por exemplo: o evento deve ter no máximo 200 participantes.
- Carga Horária Padrão: Neste campo deve ser inserido a carga horária do evento, que o participante receberá no certificado. Por exemplo: 20 horas.
- Limite de Atividades: Insira a quantidade máxima de atividade que o participante poderá realizar inscrição, incluindo a participação no evento.
- Frequência mínima: Aqui se faz o controle de frequência do participante no evento. Por padrão uma frequência é necessária, posteriormente é possível configurar as datas dessas frequências.
- Status Inscrições: Como o evento está em criação, selecione a opção “Em criação”, inscrições em breve. Dessa forma o evento irá aparecer em próximos eventos, https://eventos.ifmt.edu.br/proximos/.
IMPORTANTE: Essa é a primeira parte do cadastro do evento. Após criá-lo, acesse o menu Eventos -> Eventos Recentes, clique em gerenciar o evento escolhido.
Por padrão, o evento é cadastrado como "Não ativo", edite-o para ativá-lo, em Cadastro do Evento -> Editar Evento. É necessário adicionar imagens, contatos e a url do maps para finalizar o cadastro do evento e torná-lo disponível.
As ações mencionadas anteriormente serão realizadas na página de gerenciamento do evento. Para isso, você deverá acessar o menu Cadastro do Evento. A figura abaixo demonstra o menu expandido, em destaque os cadastros que devem ser realizados para que o evento fique disponível.
IMPORTANTE: Enquanto os passos anteriores não forem realizados, o evento não será exibido no SIGE, https://eventos.ifmt.edu.br/.
Para gerenciar o evento, acesse o manual GERENCIAR EVENTO.
Realizar Cadastro como Usuário Externo
IMPORTANTE: Só realize cadastro, como usuário externo, caso o usuário não seja aluno/servidor da instituição. Alunos/Servidores da instituição podem acessar através do login e senha do SUAP.
Para usuários que não possuem vínculo com a Instituição, deve-se realizar o cadastro antes de realizar a inscrição em um evento.
O usuário deve acessar a página inicial do SIGE (https://eventos.ifmt.edu.br/), no menu superior clicar em Acessar / Cadastrar-se e depois clicar em Cadastre-se. A imagem abaixo demonstra a ação descrita.
Será exibida uma mensagem de atenção, para alertar usuários que fazem parte da Instituição, leia a informação atentamente. Para prosseguir com o cadastro, clique no botão vermelho Novo Cadastro. A imagem abaixo demonstra a ação.
Prosseguindo com o cadastro, informe seu CPF, somente números. No campo demonstrado abaixo.
O SIGE aceita somente um cadastro por CPF. Caso seu CPF já esteja cadastrado, será exibida uma mensagem informando que já há um cadastro. Como a imagem abaixo demonstra.
Se o seu CPF não estiver cadastrado no SIGE, será exibido um formulário para preenchimento do cadastro. Como demonstra a imagem abaixo.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Nome: Insira seu primeiro nome.
- Sobrenome: Insira seu sobrenome.
- E-mail principal: E-mail principal para contato.
- E-mail secundário: E-mail secundário para contato.
- Telefone: Telefone para contato.
- Cidade: Cidade onde reside. Conforme for inserindo o nome da cidade, será exibida uma lista suspensa com o nome da cidade.
- Instituição/Organização: Instituição ou Organização à qual faz parte.
- Possui deficiência?: Marque Sim ou Não.
- Qual?: Descrever a deficiência que possui.
- Senha: Insira a senha para acesso ao seu cadastro no SIGE.
- Confirme sua senha: Confirme a senha inserida anteriormente.
- Desejo receber informações de eventos realizados pelo IFMT: Marque esta opção caso deseje receber informações sobre eventos do IFMT.
Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.
Ao finalizar seu cadastro, será enviado e-mail com a confirmação de cadastro e você será redirecionado para página de login. Como demonstrado na imagem abaixo.
Gerenciar Evento
Para gerenciar um evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa.
O gerenciamento de um evento está condicionado ao perfil que o usuário possui no SIGE. A seguir, abordaremos a forma de gerenciar um evento de acordo com o perfil que o usuário possui.
- Admin. de Eventos Institucional: Acessar menu lateral esquerdo Gestão de Eventos > Eventos recentes. Este perfil consegue gerenciar eventos de toda Instituição.
- Admin. de Eventos do Campus: Acessar menu lateral esquerdo Gestão de Eventos > Eventos recentes. Este perfil consegue gerenciar eventos de seu campus.
- Gestor do Evento: Acessar menu lateral esquerdo Gestão de Eventos > Eventos recentes. Este perfil consegue gerenciar eventos de seu campus.
- Membro da Comissão: Acessar informe em azul que traz o número de eventos que ele pode gerenciar, clicar em Mais detalhes. Será exibida tela com os eventos que ele pode gerenciar. Este perfil consegue gerenciar eventos de seu campus.
A imagem abaixo demonstra o acesso dos perfis mencionados acima.
Editar Evento
MENU >> CADASTRO DO EVENTO >> EDITAR EVENTO
Para editar um evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa.
Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Cadastro do Evento > Editar Evento. Como demonstrado na imagem abaixo.
Será exibida a tela com as informações cadastradas para o evento. Atualize os dados necessários e clique no Botão azul: Atualizar, no final da página.
Imagens do evento
MENU >> CADASTRO DO EVENTO >> IMAGENS
Para cadastrar as imagens do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa.
Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Cadastro do Evento > Imagens. Como demonstrado na imagem abaixo.
IMPORTANTE: Siga as recomendações do tamanho das imagens para utilização. Qualquer imagem fora do tamanho recomendado, pode quebrar o layout da página do seu evento.
ATENÇÃO: Para realizar envio de arquivos, caso tenha alguma dificuldade em utilizar o gerenciador de arquivos, siga as instruções aqui.
Para cadastrar as imagens que serão exibidas na página do evento, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação.
Será exibido o formulário para inserção das imagens. Como o demonstrado abaixo.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Imagem Folder: Recomendado mínimo de 1400px de largurax 500 pixels. Esta imagem será exibida ao acessar a página principal do evento. Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/1/VWORKIF/.
- Imagem Logo: Recomendado mínimo de 600 x 600 pixels. Esta imagem será exibida na listagem do evento na página do SIGE. Por exemplo, eventos que já aconteceram: https://eventos.ifmt.edu.br/encerrados/.
- Imagem Média: Recomendado mínimo de 255 x 255 pixels. Esta imagem será utilizada em outros locais no SIGE.
- É um evento destaque?: Um evento destaque será exibido na página inicial do sistema.
- Título do destaque: Caso tenha marcado a opção anterior, insira um título para o destaque.
Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.
Editar Imagens
Para editar as imagens que serão exibidas na página do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.
O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.
Contato do evento
MENU >> CADASTRO DO EVENTO >> CONTATO
Para cadastrar o contato do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa.
Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Cadastro do Evento > Contato. Como demonstrado na imagem abaixo.
As informações cadastradas aqui serão exibidas na página principal do evento. Nas seções Contato, Comissão Organizadora, Sobre as inscrições e Programação. Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/1/VWORKIF/.
Para cadastrar o contato que será exibido na página do evento, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação.
Será exibido o formulário para inserção das informações do contato. Como o demonstrado abaixo:
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Coordenador Geral: Responsável pela coordenação geral do evento.
- Email: Email principal de contato do evento.
- Telefone: Telefone que será utilizado para contato com a organização do evento.
- Comissão organizadora: Aqui deve-se inserir o nome dos participantes da comissão organizadora do evento.
- Mensagem ao participante: Cadastre uma mensagem ao participante. Mensagem que será encaminhada ao participante no momento da inscrição do evento. A mensagem é exibida na página principal do evento na seção Sobre as inscrições.
- Mensagem programação do evento: Mensagem que será exibida ao participante com uma descrição breve da programação do evento. A mensagem é exibida na página principal do evento na seção Programação.
Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.
Editar Contato
Para editar as informações de contato que serão exibidas na página do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.
O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.
Organizador do evento
MENU >> CADASTRO DO EVENTO >> ORGANIZADOR
Para cadastrar o organizador do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa.
Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Cadastro do Evento > Organizador. Como demonstrado na imagem abaixo.
As informações cadastradas aqui serão exibidas na página principal do evento. Na seção Realização. Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/1/VWORKIF/.
IMPORTANTE: Siga as recomendações do tamanho das imagens para utilização. Qualquer imagem fora do tamanho recomendado, pode quebrar o layout da página do seu evento.
ATENÇÃO: Para realizar envio de arquivos, caso tenha alguma dificuldade em utilizar o gerenciador de arquivos, siga as instruções aqui.
Para cadastrar o organizador que será exibido na página do evento, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação.
Será exibido o formulário para inserção das informações do organizador. Como o demonstrado abaixo.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Organizador: Instituição responsável pela organização do evento.
- Imagem: Imagem que será exibida na página principal do evento, na seção Realização. Recomendado 475 x 582 pixels.
Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.
Editar Organizador
Para editar as informações do organizador, que serão exibidas na página do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.
O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.
Redes Sociais
MENU >> CADASTRO DO EVENTO >> REDES SOCIAIS
Para cadastrar a URL que será exibido na página do evento, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação.
Será exibido o formulário para inserção das URLs. Como o demonstrado abaixo.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Maps: Aqui é inserido o código de incorporação, do local do evento, no maps. Mapa de localização do evento. Procure a localização do evento no maps, clique no botão compartilhar:
Depois escolha a aba incorporar um mapa, copie o HTML e cole no campo Maps.
ESTE CAMPO É OBRIGATÓRIO PARA O EVENTO FICAR DISPONÍVEL.
- Facebook: Link do Facebook do evento ou campus.
- Twitter: Link do Twitter do evento ou campus.
- Youtube: Link do Youtube do evento ou campus.
- Instagram: Link do Instagram do evento ou campus.
Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.
Editar Url
Para editar as URLs, que serão exibidas na página do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.
O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.
Configurar Datas
MENU >> CADASTRO DO EVENTO >> CONFIGURAR DATAS
As datas possuem relação com a quantidade de frequência que foi configurada no cadastro do evento. O campo "Registros de Frequência".
Os registros determinam quantos controles de presença haverá durante o evento. Depois será possível configurar os dias na opção "Configurar Datas". Por padrão é obrigatório 1 (um) registro de frequência.
É possível alterar a data da frequência, período e carga horária. A quantidade de registros que aparecem possui relação com a quantidade de registros no cadastro do evento.
Inscrições
MENU >> GESTÃO DO EVENTO >> INSCRIÇÕES
Nessa tela é possível cancelar a inscrição no evento de um participante.
Programação do evento
MENU >> GESTÃO DO EVENTO >> PROGRAMAÇÃO
Para cadastrar a programação do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa.
Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Gestão do Evento > Programação. Como demonstrado na imagem abaixo.
As informações cadastradas aqui serão exibidas na página de programação do evento. Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/3/3CEPEX/programacao/.
Pode ser cadastrada mais de uma programação por evento, como demonstrado no exemplo anterior. Cada programação irá aparecer em seu quadro separadamente.
Para cadastrar uma programação, que será exibida na página do evento, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação.
Será exibido o formulário para inserção da programação. Como o demonstrado abaixo.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Tipo de Programação: Tipo de programação determina a posição que será exibida, na página de programação do evento. Por exemplo: Evento, irá aparecer primeiro; Submissão, na sequência, e assim sucessivamente.
- Título: Título da programação.
- Programação: Programação conforme tipo escolhido.
Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.
Editar Programação
Para editar a programação, que será exibida na página do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.
O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.
Membros da Comissão
MENU >> GESTÃO DO EVENTO >> MEMBROS DA COMISSÃO
Nessa tela é possível designar os membros da comissão organizadora, pode colocar nível de acesso para: Membro da comissão, gestor do evento e credenciador do evento, também é possível colocar um limite de acesso para esses membros, geralmente o limite é até a geração do certificado.
Essa tela não tem relação com o certificado de comissão organizadora. Dúvidas sobre certificado, acesse este link.
Notícia
MENU >> GESTÃO DO EVENTO >> NOTÍCIAS
Para cadastrar uma notícia, que irá para a página do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa.
Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Gestão do Evento > Postar notícia. Como demonstrado na imagem abaixo.
As informações cadastradas aqui serão exibidas na página principal do evento, na seção Notícias do Evento (Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/3/3CEPEX/), e na página de notícias do evento, por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/3/3CEPEX/noticias/.
IMPORTANTE: Siga as recomendações do tamanho das imagens para utilização. Qualquer imagem fora do tamanho recomendado, pode quebrar o layout da página do seu evento.
ATENÇÃO: Para realizar envio de arquivos, caso tenha alguma dificuldade em utilizar o gerenciador de arquivos, siga as instruções aqui.
Para cadastrar uma notícia, que será exibida na página do evento, clique no botão azul Nova Notícia. A figura abaixo demonstra a ação.
Será exibido o formulário para inserção da notícia. Como o demonstrado abaixo.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Destacar a notícia: Uma notícia em destaque, será exibida no topo da página de notícias do evento, dando destaque através da imagem cadastrada. É necessária uma imagem para exibição no slide. Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/3/3CEPEX/noticias/.
- Título: Título da notícia.
- Resumo (máximo 300 caracteres): Resumo que aparecerá na pesquisa.
- Conteúdo: Conteúdo da notícia.
- Imagem Destaque: Imagem que irá aparecer no destaque, quando a notícia é marcada como destaque. Dimensões ideais 940 x 400 ou maior nessas proporções. IMPORTANTE: Siga as recomendações do tamanho das imagens para utilização. Qualquer imagem fora do tamanho recomendado, pode quebrar o layout da página do seu evento.
- Marcadores: São palavras relacionadas ao conteúdo da notícia. Separados por vírgula (,).
- Ativo: Ativar a notícia, irá torná-la pública.
Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.
Editar Notícia
Para editar uma notícia do evento, que será exibida na página principal do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.
O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.
Destaque da página do Evento
MENU >> GESTÃO DO EVENTO >> DESTAQUE
Para cadastrar um destaque na página do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa.
Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Gestão do Evento > Destaque. Como demonstrado na imagem abaixo.
As informações cadastradas aqui serão exibidas na página principal do evento, na seção Nosso Destaque. Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/3/3CEPEX/.
É possível o cadastro de mais de um destaque. Sempre o último destaque marcado como ativo será exibido na página.
IMPORTANTE: Siga as recomendações do tamanho das imagens para utilização. Qualquer imagem fora do tamanho recomendado, pode quebrar o layout da página do seu evento.
ATENÇÃO: Para realizar envio de arquivos, caso tenha alguma dificuldade em utilizar o gerenciador de arquivos, siga as instruções aqui.
Para cadastrar um destaque, que será exibido na página do evento, clique no botão azul Novo Destaque. A figura abaixo demonstra a ação.
Será exibido o formulário para inserção do destaque. Como o demonstrado abaixo.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Título: Título do destaque. Por exemplo: Certificados disponíveis.
- Informação auxiliar: Aparece logo abaixo do título. Por exemplo: Os certificados do evento estão disponíveis para impressão.
- Resumo: Resumo do destaque que aparecerá na página principal do evento.
- Conteúdo: Conteúdo do destaque, que irá ser exibido ao abrir o destaque.
- Imagem: Imagem que irá aparecer ao lado do Resumo do destaque. Dimensões ideais 940 x 400 ou maior nessas proporções. IMPORTANTE: Siga as recomendações do tamanho das imagens para utilização. Qualquer imagem fora do tamanho recomendado, pode quebrar o layout da página do seu evento.
- Ativo: Ativar o destaque.
Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.
Editar Destaque
Para editar um destaque do evento, que será exibida na página principal do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.
O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.
Atividades do evento
MENU >> CONFIGURAÇÕES >> ATIVIDADES
Para cadastrar uma atividade do evento, que irá para a página do evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa.
Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Configurações > Atividades. Como demonstrado na imagem abaixo.
As informações cadastradas aqui serão exibidas na página principal do evento, no menu superior Atividades, que direcionam para a página de atividades do evento. Por exemplo: https://eventos.ifmt.edu.br/eventos/3/3CEPEX/atividades/.
IMPORTANTE: Não se esqueça de cadastrar o ministrante. O ministrante cadastrado na atividade, terá direito ao certificado.
Para cadastrar uma atividade, que será exibida na página do evento, clique no botão azul Adicionar atividade. A figura abaixo demonstra a ação.
Será exibido o formulário para inserção da atividade. Como o demonstrado abaixo.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Evento da Atividade: Evento em que a atividade está vinculada.
- Tipo de atividade: Escolha entre os tipos disponíveis, qual será o tipo da atividade.
- Título da atividade: Insira um título para a atividade.
- Descrição completa: Faça uma descrição completa, com clareza e consistência. Essa é a apresentação da atividade que será realizada.
- Sala/Auditório/Local: Caso não seja realizado o cadastro das salas do evento, é possível ser editado depois. Para realizar o cadastro de sala siga instruções aqui.
- Carga horária: Carga horária da atividade. A carga horária cadastrada aqui, é utilizada no certificado da atividade.
- Frequência: Porcentagem de frequência que o participante deve ter para receber o certificado.
- Vagas: Número limite de vagas para a atividade.
- Início: Data e hora de início da atividade.
- Fim: Data e hora de encerramento da atividade.
- Início das inscrições: Data e hora de início das inscrições.
- Fim das inscrições: Data e hora de encerramento das inscrições.
- Status das Inscrições: Escolha entre os tipos disponíveis, qual será o status das inscrições.
- Ativo: Escolha se a atividade está ativa ou não. Caso a escolha seja não, a atividade não aparece na página de Atividades do evento.
Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.
Editar Atividade
Para editar uma atividade do evento, que será exibida na página de atividades do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.
O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.
Submissões
MENU >> CONFIGURAÇÕES >> SUBMISSÕES
Para cadastrar/configurar submissões acesse o manual.
Sub-eventos
MENU >> CONFIGURAÇÕES >> SUB-EVENTOS
Um sub-evento é caracterizado por possuir um destaque maior que uma simples atividade, ele aparecerá na página inicial do evento. Não possui inscrição para o sub-evento em si, mas pode ter uma seleção de projetos.
São exemplos, apresentações culturais, mostras cientificas.
Clique em novo e preencha os campos necessários.
Ministrantes
MENU >> CONFIGURAÇÕES >> MINISTRANTES
É possível cadastrar pela atividade também clique em editar atividade. O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Abaixo do campo Descrição da atividade, será exibido os botões de ações para adição de ministrantes. A imagem abaixo demonstra a ação.
É exibido duas maneiras de adicionar um ministrante. Abaixo uma descrição breve de cada maneira.
- Adicionar pelo Cadastro: Utilize este botão para adicionar um ministrante que não faz parte da Instituição. Para isso, o ministrante deve estar cadastrado no sistema como usuário externo.
- Adicionar pelo SUAP: Utilize este botão para adicionar um ministrante que faz parte da Instituição.
Adicionar ministrante pelo Cadastro
Para adicionar um ministrante pelo cadastro, o ministrante deve estar cadastrado como usuário externo no sistema. Clique no botão amarelo, Adicionar pelo Cadastro. Como demonstrado abaixo.
Será exibida uma janela com o formulário para pesquisa e cadastro do ministrante. A imagem abaixo demonstra o formulário.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Pesquise por CPF ou Nome: Aqui é onde se realiza a pesquisa do ministrante. Digite o CPF ou nome do ministrante. Ao digitar, será exibido um menu suspenso com o nome e CPF do usuário. Selecione o usuário que é o ministrante. O ministrante aqui cadastrado, terá direito ao certificado.
- Email: Email do ministrante selecionado. Caso o ministrante já possua e-mail cadastrado, será preenchido. Mas é possível realizar alteração.
- Tipo de ministrante: Selecione entre os tipos possíveis.
Preencha o formulário e clique no botão azul Inserir.
Ao finalizar o cadastro, o nome do ministrante será exibido na página de cadastro da atividade. Como demonstrado abaixo.
Adicionar ministrante pelo SUAP
Ministrantes adicionados pelo SUAP, são servidores ou aluno da Instituição. Para adicionar um ministrante pelo SUAP, clique no botão cinza, Adicionar pelo SUAP. Como demonstrado abaixo.
Será exibida uma janela com o formulário para pesquisa e cadastro do ministrante. A imagem abaixo demonstra o formulário.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Matrícula (Pesquise por matrícula): Aqui é onde se realiza a pesquisa do ministrante. Digite a matrícula do servidor ou aluno. Ao digitar, será exibido um menu suspenso com matrícula e nome do usuário. Selecione o usuário que é o ministrante. O ministrante aqui cadastrado, terá direito ao certificado.
- Email: Email do ministrante selecionado. Caso o ministrante já possua e-mail cadastrado, será preenchido. Mas é possível realizar alteração.
- Tipo de ministrante: Selecione entre os tipos possíveis.
Preencha o formulário e clique no botão azul Inserir.
Ao finalizar o cadastro, o nome do ministrante será exibido na página de cadastro da atividade. Como demonstrado abaixo.
Avaliadores
MENU >> CONFIGURAÇÕES >> AVALIADORES
Nessa tela é possível cadastrar os avaliadores das submissões.
Não é possível escolher por trabalho submetido, apenas por área e subárea de conhecimento.
Salas para utilização no evento
MENU >> CONFIGURAÇÕES >> SALAS
Para cadastrar uma sala para utilização no evento, o usuário deverá acessar a página de administração do SIGE: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/. Seguir os passos apresentados no manual de acesso: Acesso a área administrativa.
Na página de gerenciamento do evento acesse o menu esquerdo Configurações > Salas. Como demonstrado na imagem abaixo.
As informações cadastradas aqui serão utilizadas em outros cadastros do evento. Por exemplo, uma atividade pode ocorrer em uma sala específica com limite de vagas, neste caso a informação da sala será exibida na atividade que foi vinculada.
Para cadastrar uma sala, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação.
Será exibido o formulário para inserção da sala. Como o demonstrado abaixo.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Evento: Evento qual a sala é vinculada. Não altere essa informação.
- Descrição da sala ou espaço: Nome do local ou espaço. Por exemplo: Laboratório, Sala, etc.
- Vagas: Limite de vagas no espaço. Para deixar sem limite, informe '0'.
Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.
Editar Sala
Para editar uma sala, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.
O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.
Apoio ou Patrocinadores do evento
MENU >> CONFIGURAÇÕES >> APOIO
Nessa tela é possível cadastrar apoio ou patrocinadores do evento. Clique do ícone de novo e preencha os campos necessários. Essa informação fica disponível na paginá principal do evento.
IMPORTANTE: Siga as recomendações do tamanho das imagens para utilização. Qualquer imagem fora do tamanho recomendado, pode quebrar o layout da página do seu evento.
Acessar Área Administrativa
A área administrativa possui funções administrativas do SIGE, como cadastro, gerenciamento de eventos e usuários.
É necessário ter perfil de administrador de eventos para acessar este ambiente.
Para ter acesso ao administrativo do SIGE acesse: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/
- Caso você seja Servidor ou Aluno da Instituição, selecione a aba Servidor/Aluno do IFMT. O login e senha deve ser o mesmo do SUAP.
Caso você seja uma pessoa que não possui vínculo com a Instituição, clique na aba Usuário Externo, deve utilizar o CPF e senha cadastrada para realizar o login.
Configurar Certificado
Vídeo sobre configuração de certificado.
Para configurar certificado acesse MENU >> CERTIFICADOS >> MODELOS DE CERTIFICADOS.
É possível cadastrar os seguintes modelos:
Os modelos de Comissão Organizadora, Palestrantes, Premiações, Cerimonial e Diversos é necessário adicionar os participantes, não é automático pelo sistema. Para adicionar clique no ícone de "+", ao lado do ícone de editar modelo.
Clique no modelo desejado e preencha os campos necessários:
Nome: Ex. Certificado, Certificado de Participação, este campo não é obrigatório, caso no template já possua o nome, não será necessário o preenchimento.
Texto Frente: informações que serão apresentadas na frente do certificado, este campo pode ser preenchido conforme desejado, caso utilize as tags, é necessário seguir o padrão conforme descrito no quadro ou no texto padrão. Ex: <<name>>, <<cpf>>, <<event>>.
Data Assinatura: local e data de assinatura que aparecerá no certificado, este campo pode ser preenchido conforme desejado.
Texto Verso: informações que aparecerão no verso do certificado. Ex: informações complementares: programação, observação e outros.
Organizador: campo será exibido no verso, como responsável pela emissão do certificado.
Imagem: é possível inserir um modelo de template, este campo é destinado ao template frontal do certificado.
Imagem Verso: este campo é opcional.
Observações Imagens: tamanho A4. Dimensão máxima 1600x1131. O nome da imagem não pode conter caracteres especiais como: @,#,$,%,-. É recomendado que o nome da imagem não seja muito extenso.
Existe um quadro com tags disponíveis para serem utilizadas nos textos do certificado, utilize-as conforme está descrito: <<name>> ou <<cpf>>, cada tags busca um tipo de informação.
O sistema possui uma imagem padrão, para utilizá-la é só deixar os campos de imagem e imagem verso em branco.
Após criar o modelo e colocar frequência para os participantes, os certificados ficarão disponíveis automaticamente na página do participante.
Para listar Listar Certificados Disponíveis, acesse MENU >> CERTIFICADOS >> LISTAR CERTIFICADOS
Os certificados listados nessa tela, são dos participantes que estão aptos (atingiram a frequência mínima) a receber o certificado, o Administrador do Evento consegue gerá-los, mas eles estão disponíveis na página do participante.
Para verificar os certificados que já foram gerados, acesse MENU >> CERTIFICADOS >> REGISTROS GERADOS
Nessa tela é possível visualizar os certificados que já foram gerados ou pelo participante ou administrador do sistema, um certificado só possui "Número de Registro" e "Código de Validação" após a geração dele, após isso não é possível excluir o certificado.
Enviar Arquivo Utilizando Gerenciador Padrão
O SIGE utiliza um gerenciador de arquivos, para facilitar o gerenciamento e envio de arquivos (imagens, pdf, doc, etc) para o servidor.
Com o gerenciador aberto, clique sobre Enviar Arquivo. Como demonstrado abaixo.
Na próxima janela em que se abrir, selecione o arquivo em seu computador. Clique em Abrir. O arquivo será enviado para o servidor. Para utilizá-lo, clique sobre o arquivo. Irá ser exibida opções de ações com o arquivo, no topo da janela. Clique em Usar. A imagem abaixo demonstra os passos descritos.
Utilize nomes curtos para as imagens e evite caracteres especiais (!@#-%).
Realizar Login
Para realizar login no Sistema de Eventos do IFMT (SIGE), acesse a página inicial e clique em Acessar / Cadastrar-se. A figura abaixo demonstra a ação.
Leia atentamente todas as mensagens de notificação que são exibidas no sistema. As mensagens, te orientarão sobre o tipo de usuário que você utilizará para entrar no SIGE. Abaixo, exemplo de mensagens que serão exibidas.
Depois de ler as mensagens, atentamente, selecione o tipo de usuário que deseja utilizar para fazer login.
O SIGE disponibiliza três tipos de usuários:
- Servidor do IFMT: Servidores da instituição deverão utilizar essa opção para realizar o login no sistema.
- Aluno do IFMT: Alunos da instituição deverão utilizar essa opção para realizar o login no sistema. Caso não tenha senha cadastrada no SUAP, clique aqui e siga as instruções.
- Usuário Externo: Pessoas que não possuem nenhum tipo de vínculo com a instituição devem utilizar esta opção.
Selecione entre os tipos de usuário para realizar o login. A imagem abaixo demonstra os tipos de usuários.
Com o tipo de usuário selecionado, você deverá entrar com as credenciais de acesso e clicar em Entrar.
Recuperar Senha
Acessar Página do Participante
ACESSE eventos.ifmt.edu.br >> ACESSAR/CADASTRAR-SE >> FAZER LOGIN >> PÁGINA DO PARTICIPANTE
Para acessar a página do participante o usuário deverá estar logado no sistema. Clique sobre seu nome no menu superior. Depois clique na Página do participante. Como demonstra a imagem abaixo.
Na página do participante será possível gerenciar várias informações:
- Minhas inscrições;
- Minhas submissões;
- Meus certificados;
- Validar certificado;
- Alterar cadastro;
- Alterar senha SUAP.
A imagem abaixo demonstra a página do participante.
Por aqui é possível alterar o cadastro, e para Servidor/Aluno possui a opção alterar senha do SUAP.
A imagem abaixo demonstra a página minhas inscrições, sendo possível visualizar todos os eventos, cursos, atividades que participou.
Na página possui as seguintes ações: visualizar a página do evento, visualizar o crachá, e quando o evento possui check-in pelo participante, ele será realizado por esta opção.
A imagem abaixo demostra a página minhas submissões. Aqui é possível visualizar as submissões, recursos e correções.
A imagem abaixo demonstra a página meus certificados, por aqui que o participante gera seu certificado.
A imagem abaixo demonstra a página validar certificado, caso o participante queira verificar a validade do seu certificado, insira o número de registro, código validação e clique em validar certificado de eventos ou validar certificado de cursos.
O número de registro, código de validação ou chave de assinatura é encontrado no verso do certificado.
Realizar Inscrição em Evento
Acesse: https://eventos.ifmt.edu.br/
Localize o evento que deseja realizar a inscrição e clique em Realizar inscrição. Como demonstra a imagem abaixo.
Para realizar a inscrição o usuário deverá ter cadastro no sistema. O usuário deverá fazer o login ou cadastrar-se como usuário externo (caso não tenha vínculo com o IFMT). A figura abaixo demonstra a tela.
Após realizar o login, acessando a página do evento que deseja realizar inscrição, ao clicar em realizar inscrição, será exibida uma tela de confirmação de inscrição no evento. Leia atentamente todas as informações e clique em confirmar. A imagem abaixo demonstra a ação.
Um e-mail será enviado, confirmando a inscrição no evento.
Realizar Inscrição em Atividade
Para o participante realizar inscrição em atividade de um evento, o participante deverá estar inscrito no evento.
O participante deverá acessar a página do evento, acessar o menu Atividades. A figura abaixo demonstra o acesso à página de atividades de um evento.
Escolha entre as atividades cadastradas para o evento e clique em Inscrever-me! A imagem abaixo demonstra a ação.
Será exibida uma mensagem de confirmação da inscrição. Leia atentamente todas as informações e clique sobre Confirmar inscrição. A imagem abaixo ilustra a ação.
Cadastrar Submissão
Vídeo sobre como Cadastrar Submissão.
Cadastrar Submissão
ACESSE MENU >> CONFIGURAÇÕES >> SUBMISSÕES
Para cadastrar uma submissão, que será exibida na página do evento, clique no botão azul Novo. A figura abaixo demonstra a ação.
Será exibido o formulário para inserção da atividade. Como o demonstrado abaixo.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Evento da submissão: Evento em que a submissão está vinculada.
- Padrão de nomenclatura da submissão: Aqui é definido o padrão de nomenclatura de cada campo da submissão. Por exemplo: Título, Resumo, Palavras-chaves, etc. Para mais informações dos padrões já cadastrados, clique no botão amarelo Visualizar Nomenclaturas.
- Tamanho do campo da submissão: Aqui é definido a quantidade máxima de caracteres de cada campo da submissão. Por exemplo: Título (máximo 300 caracteres), Resumo (máximo 3500 caracteres), Introdução (máximo 4000 caracteres), etc. Para mais informações dos tamanhos de campos já cadastrados, clique no botão amarelo Visualizar Tamanho Campo.
- Tipo do campo da submissão: Aqui é definido o formato de cada campo da submissão. Por exemplo: Título (tipo input, sem caixa de texto), Resumo (tipo texto, onde é carregada a caixa de texto), etc. Para mais informações dos tipos já cadastrados, clique no botão amarelo Visualizar Tipo Campo.
- Nome: Nome da Submissão. O nome da submissão será exibido na página principal do evento e na página de submissões. É o nome que ajudará o usuário a diferenciar as diferenças entre as submissões disponíveis.
- Resumo breve sobre a submissão: Faça uma descrição resumida que será exibida na página principal do evento.
- Descrição sobre a submissão: Faça uma descrição com clareza e consistência. Passe as orientações que serão exibidas ao participante no momento da publicação. Caso seja necessário, pode anexar arquivos para orientação do autor.
- Áreas de conhecimento (Padrão, pode ser alterado): Áreas de Conhecimento permitidas na submissão, o autor irá escolher entre uma das citadas aqui. Separe as áreas por ponto e vírgula (;), como já vem no padrão preenchido.
- Subáreas: Este campo não é exibido na inserção de uma nova submissão. Caso queira configurar sub-áreas, para as áreas de conhecimento, será necessário editar a submissão. Subáreas de Conhecimento, separadas por vírgula (,) e no final inserir ponto e vírgula (;). Utilize a mesma sequência da Área de Conhecimento, para que o filtro na seleção ocorra de forma correta. Exemplo: CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO, ASTRONOMIA / FÍSICA; CIÊNCIAS BIOLÓGICAS I a III, BIODIVERSIDADE;
- Eixos Temáticos (Padrão, pode ser alterado): Insira os eixos temáticos / linhas de pesquisa, o autor irá escolher entre uma das citadas aqui, separadas por ponto e vírgula (;). Exemplo: Educação e Sociedade; Tecnologias sustentáveis para campo;
- Início: Data e hora de início da submissão.
- Fim: Data e hora do encerramento da submissão.
- Limite de submissões por participante: Deixe 0, caso não haja limite.
- Abrir/Fechar submissão?: Controle manual de abertura para realização de submissão.
- Ativo: Somente submissões ativas são exibidas na página principal do evento.
Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.
IMPORTANTE: A configuração da submissão é realizada em mais de um passo. O passo seguinte, no modo edição, preencher as configurações de avaliação e preencher as configurações referente a recurso da avaliação, caso for utilizar o recurso.
Editar Submissão
Para editar uma submissão do evento, que será exibida na página de submissões e na página principal do evento, clique no botão amarelo, com um símbolo de um lápis, na coluna Ações. A figura abaixo demonstra a ação.
O formulário será aberto com as informações já preenchidas. Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.
Configurar avaliação da Submissão
Para configurar a avaliação da submissão, é necessário estar no modo edição, seguir até a parte do formulário onde estão as configurações referente a avaliação. A imagem abaixo demonstra o formulário de configuração de avaliação.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Tipo de Avaliação: Escolha entre os tipos disponíveis. Completa, uma submissão terá uma nota mínima para ser aprovada. Simplificada, uma submissão será aprovada se um dos avaliadores a aprovar.
- Quantidade de Avaliações por submissão: Quantidade mínima de avaliações que uma submissão vai ter. Padrão mínimo é 1.
- Pontuação mínima: Pontuação mínima que uma submissão terá para ser aprovada, somente para avaliação do tipo completa.
- Início da Avaliação: Data de início da avaliação, pelos avaliadores.
- Fim da Avaliação: Data de encerramento da avaliação, pelos avaliadores.
- Início da correção pelos autores: Data de início da correção, pelos autores da submissão. O trabalho volta aos autores para correção.
- Fim da correção pelos autores: Data de encerramento da correção, pelos autores da submissão.
Edite os campus que necessita e clique no botão azul Atualizar.
Configurar recurso da Submissão
Para configurar a possibilidade de envio de recurso na submissão, é necessário estar no modo edição, seguir até a parte do formulário onde estão as configurações referente a recurso de avaliação. A imagem abaixo demonstra o formulário de configuração de recurso de avaliação.
Descrição breve de cada campo do formulário:
- Ativar recurso: Ativa o recurso de avaliação.
- Início do prazo de recurso pelos autores: Data de início que os autores podem enviar recurso da avaliação.
- Fim do prazo de recurso pelos autores: Data de encerramento que os autores podem enviar recurso da avaliação.
Publicação de Anais
Atenção: para publicar os anais é necessário que eles estejam avaliados e apresentados.
Acesse o evento que deseja publicar as submissões:
Clique em: Gestão das Submissões -> Controle de Apresentação, e marque como Apresentado.
Após marcar as publicações como apresentadas, é necessário habilitá-las como publicada:
Realizadas essas verificações, o próximo passo é configurar a página que ficará disponível as publicações.
Clique em: PUBLICAÇÃO DE ANAIS -> CONFIGURAR PUBLICAÇÃO ->> Nova Configuração
Observação: Uma publicação poderá ter vários eventos vinculados a si, mas um evento só pode estar vinculado somente a uma publicação.
Cadastre as informações básicas da publicação, essas informações cadastradas na configuração ficam disponíveis na tela inicial de publicação (link: https://eventos.ifmt.edu.br/publicacoes/), conforme a figura abaixo:
O próximo passo é configurar os menus (à escolha dos menus é opcional):
Clique em: Publicação de Anais -> Configurar Menu -> Adicionar novo menu. Os menus configurados ficarão disponíveis na página de publicação do evento. Conforme a figura abaixo:
O Próximo passo é vincular submissão:
Clique em: Publicações de Anais -> Vincular Submissão -> Adicionar novo vínculo.
Observação: Um vínculo de publicação poderá ter vários tipos de submissão do evento nos anais, mas está restrito a existência de vínculo entre o evento e a publicação.
Após adicionar um vínculo, é necessário habilitar sua publicação:
Clique no ícone de editar vínculo e habilite o campo de publicação, conforme figura abaixo:
Após essas configurações as publicações ficaram disponíveis no link: https://eventos.ifmt.edu.br/publicacoes/.