Manuais Módulo Cursos

Manual Geral
Configurar Certificado
Realizar Cadastro como Usuário Externo
Acessar Área Administrativa
Enviar Arquivo Utilizando Gerenciador Padrão
Realizar Login
Acessar Página do Participante

Manual Geral

Novo Curso

Gerenciamento do Curso

Após cadastrar o curso, acesse: MENU >> GESTÃO DE CURSOS >> TODOS OS CURSOS

Pesquise seu curso e clique em “Gerenciar”.

Gestão Cursos

Painel

Editar Curso

Ministrantes

Configurar Datas

Cadastro de Participantes

É possível visualizar os participantes inscritos: CADASTROS PARTICIPANTES >> INSCRIÇÕES REALIZADAS
É possível cadastrar manualmente participantes: CADASTROS PARTICIPANTES >> INSCRIÇÃO MANUAL.

Nessa opção o sistema irá trazer apenas usuários que possuem cadastro no sistema.

Frequências

Controle de Frequência
MENU >> FREQUÊNCIAS >> CONTROLE DE FREQUÊNCIA

Nessa tela é possível registrar a frequência dos participantes.
Após registrar a frequência é necessário entrar em: Frequências >> Frequência Detalhada, essa opção irá validar o registro de frequência.

Frequência Detalhada

E-mail

Nessa opção é possível enviar e-mail para os participantes e organização do evento.
• Inscritos
• Ministrantes
• Individuais
• Comissão Organizadora

Certificado (link manual configurar certificado)

Nessa opção é possível configurar os certificados, verificar os certificados que já foram gerados pelos usuários e listar os certificados que estão disponíveis para geração.

Modelos de certificado
Registros gerados
Lista de Certificados

Relatórios

Nessa opção é possível gerar relatórios de inscritos, controle de presença e folder de divulgação do curso.

Inscritos
Controle de Presença
Folder Sala

Configurar Certificado

Vídeo sobre configuração de certificado.

Para configurar certificado acesse MENU >> CERTIFICADOS >> MODELOS DE CERTIFICADOS.

É possível cadastrar os seguintes modelos:

Os modelos de Comissão Organizadora, Palestrantes, Premiações, Cerimonial e Diversos é necessário adicionar os participantes, não é automático pelo sistema. Para adicionar clique no ícone de "+", ao lado do ícone de editar modelo.

Clique no modelo desejado e preencha os campos necessários:

Nome: Ex. Certificado, Certificado de Participação, este campo não é obrigatório, caso no template já possua o nome, não será necessário o preenchimento.
Texto Frente: informações que serão apresentadas na frente do certificado, este campo pode ser preenchido conforme desejado, caso utilize as tags, é necessário seguir o padrão conforme descrito no quadro ou no texto padrão. Ex: <<name>>, <<cpf>>, <<event>>.
Data Assinatura: local e data de assinatura que aparecerá no certificado, este campo pode ser preenchido conforme desejado.
Texto Verso: informações que aparecerão no verso do certificado. Ex: informações complementares: programação, observação e outros.
Organizador: campo será exibido no verso, como responsável pela emissão do certificado.
Imagem: é possível inserir um modelo de template, este campo é destinado ao template frontal do certificado.
Imagem Verso: este campo é opcional.

Observações Imagens: tamanho A4. Dimensão máxima 1600x1131. O nome da imagem não pode conter caracteres especiais como: @,#,$,%,-. É recomendado que o nome da imagem não seja muito extenso.

Existe um quadro com tags disponíveis para serem utilizadas nos textos do certificado, utilize-as conforme está descrito: <<name>> ou <<cpf>>, cada tags busca um tipo de informação.

O sistema possui uma imagem padrão, para utilizá-la é só deixar os campos de imagem e imagem verso em branco.

Após criar o modelo e colocar frequência para os participantes, os certificados ficarão disponíveis automaticamente na página do participante.

Para listar Listar Certificados Disponíveis, acesse MENU >> CERTIFICADOS >> LISTAR CERTIFICADOS

Os certificados listados nessa tela, são dos participantes que estão aptos (atingiram a frequência mínima) a receber o certificado, o Administrador do Evento consegue gerá-los, mas eles estão disponíveis na página do participante.

Para verificar os certificados que já foram gerados, acesse MENU >> CERTIFICADOS >> REGISTROS GERADOS

Nessa tela é possível visualizar os certificados que já foram gerados ou pelo participante ou administrador do sistema, um certificado só possui "Número de Registro" e "Código de Validação" após a geração dele, após isso não é possível excluir o certificado.

Realizar Cadastro como Usuário Externo

IMPORTANTE: Só realize cadastro, como usuário externo, caso o usuário não seja aluno/servidor da instituição. Alunos/Servidores da instituição podem acessar através do login e senha do SUAP.

Para usuários que não possuem vínculo com a Instituição, deve-se realizar o cadastro antes de realizar a inscrição em um evento.

O usuário deve acessar a página inicial do SIGE (https://eventos.ifmt.edu.br/), no menu superior clicar em Acessar / Cadastrar-se e depois clicar em Cadastre-se. A imagem abaixo demonstra a ação descrita.

Será exibida uma mensagem de atenção, para alertar usuários que fazem parte da Instituição, leia a informação atentamente. Para prosseguir com o cadastro, clique no botão vermelho Novo Cadastro. A imagem abaixo demonstra a ação.

Prosseguindo com o cadastro, informe seu CPF, somente números. No campo demonstrado abaixo.

O SIGE aceita somente um cadastro por CPF. Caso seu CPF já esteja cadastrado, será exibida uma mensagem informando que já há um cadastro. Como a imagem abaixo demonstra.

Se o seu CPF não estiver cadastrado no SIGE, será exibido um formulário para preenchimento do cadastro. Como demonstra a imagem abaixo.

Descrição breve de cada campo do formulário:

Nome: Insira seu primeiro nome.
Sobrenome: Insira seu sobrenome.
E-mail principal: E-mail principal para contato.
E-mail secundário: E-mail secundário para contato.
Telefone: Telefone para contato.
Cidade: Cidade onde reside. Conforme for inserindo o nome da cidade, será exibida uma lista suspensa com o nome da cidade.
Instituição/Organização: Instituição ou Organização à qual faz parte.
Possui deficiência?: Marque Sim ou Não.
Qual?: Descrever a deficiência que possui.
Senha: Insira a senha para acesso ao seu cadastro no SIGE.
Confirme sua senha: Confirme a senha inserida anteriormente.
Desejo receber informações de eventos realizados pelo IFMT: Marque esta opção caso deseje receber informações sobre eventos do IFMT.

Preencha o formulário e clique no botão azul Enviar.

Ao finalizar seu cadastro, será enviado e-mail com a confirmação de cadastro e você será redirecionado para página de login. Como demonstrado na imagem abaixo.

Acessar Área Administrativa

A área administrativa possui funções administrativas do SIGE, como cadastro, gerenciamento de eventos e usuários.

É necessário ter perfil de administrador de eventos para acessar este ambiente.

Para ter acesso ao administrativo do SIGE acesse: https://eventos.ifmt.edu.br/admin/

- Caso você seja Servidor ou Aluno da Instituição, selecione a aba Servidor/Aluno do IFMT. O login e senha deve ser o mesmo do SUAP.

Caso você seja uma pessoa que não possui vínculo com a Instituição, clique na aba Usuário Externo, deve utilizar o CPF e senha cadastrada para realizar o login.

Enviar Arquivo Utilizando Gerenciador Padrão

O SIGE utiliza um gerenciador de arquivos, para facilitar o gerenciamento e envio de arquivos (imagens, pdf, doc, etc) para o servidor.

Com o gerenciador aberto, clique sobre Enviar Arquivo. Como demonstrado abaixo.

Na próxima janela em que se abrir, selecione o arquivo em seu computador. Clique em Abrir. O arquivo será enviado para o servidor. Para utilizá-lo, clique sobre o arquivo. Irá ser exibida opções de ações com o arquivo, no topo da janela. Clique em Usar. A imagem abaixo demonstra os passos descritos.

Utilize nomes curtos para as imagens e evite caracteres especiais (!@#-%).

Realizar Login

Leia atentamente todas as mensagens de notificação que são exibidas no sistema. As mensagens, te orientarão sobre o tipo de usuário que você utilizará para entrar no SIGE. Abaixo, exemplo de mensagens que serão exibidas.

Depois de ler as mensagens, atentamente, selecione o tipo de usuário que deseja utilizar para fazer login.

O SIGE disponibiliza três tipos de usuários:

Servidor do IFMT: Servidores da instituição deverão utilizar essa opção para realizar o login no sistema.
Aluno do IFMT: Alunos da instituição deverão utilizar essa opção para realizar o login no sistema. Caso não tenha senha cadastrada no SUAP, clique aqui e siga as instruções.
Usuário Externo: Pessoas que não possuem nenhum tipo de vínculo com a instituição devem utilizar esta opção.

Selecione entre os tipos de usuário para realizar o login. A imagem abaixo demonstra os tipos de usuários.

Com o tipo de usuário selecionado, você deverá entrar com as credenciais de acesso e clicar em Entrar.

Recuperar Senha

Acessar Página do Participante

ACESSE eventos.ifmt.edu.br >> ACESSAR/CADASTRAR-SE >> FAZER LOGIN >> PÁGINA DO PARTICIPANTE

Para acessar a página do participante o usuário deverá estar logado no sistema. Clique sobre seu nome no menu superior. Depois clique na Página do participante. Como demonstra a imagem abaixo.

Na página do participante será possível gerenciar várias informações:

Minhas inscrições;
Minhas submissões;
Meus certificados;
Validar certificado;
Alterar cadastro;
Alterar senha SUAP.

A imagem abaixo demonstra a página do participante.

Por aqui é possível alterar o cadastro, e para Servidor/Aluno possui a opção alterar senha do SUAP.

A imagem abaixo demonstra a página minhas inscrições, sendo possível visualizar todos os eventos, cursos, atividades que participou.

Na página possui as seguintes ações: visualizar a página do evento, visualizar o crachá, e quando o evento possui check-in pelo participante, ele será realizado por esta opção.

A imagem abaixo demostra a página minhas submissões. Aqui é possível visualizar as submissões, recursos e correções.

A imagem abaixo demonstra a página meus certificados, por aqui que o participante gera seu certificado.

A imagem abaixo demonstra a página validar certificado, caso o participante queira verificar a validade do seu certificado, insira o número de registro, código validação e clique em validar certificado de eventos ou validar certificado de cursos.

O número de registro, código de validação ou chave de assinatura é encontrado no verso do certificado.