Extensão - SUAP
Informações sobre o módulo Extensão
Funcionalidade Registro de Frequência/Atividade
1. Controle de Versão
| Data | Versão | Descrição | Autor |
| 21/12/2021 | 1.0 | Início do Documento | Alexandre Antonio de Carvalho |
2. Introdução
Esta funcionalidade visa facilitar o acompanhamento dia a dia das atividades dos membros do projeto. Com isso os membros irão registrar o que fizeram e o coordenador do projeto valida todas as frequência de atividades.
Nova funcionalidade do módulo extensão/pesquisa - Registro de Frequência/Atividade.
3. Pré-Requisitos
Na configuração do edital, definir os parâmetros de registro de atividade com frequência.
Figura 1 - Configuração de Edital - módulo Extensão/Pesquisa.
Nota: No cadastro do edital pode exigir que aluno bolsista seja obrigado a registrar Frequência/Atividade.
4. Registro de Frequência/Atividade no módulo Projeto de Extensão/Pesquisa
Conceito: Registro frequente das atividades realizadas pela equipe inserida no projeto, tendo como objetivo acompanhamento das atividades de forma contínua pelo coordenador do projeto.
4.1 Equipe do Projeto
Cada membro da equipe do Projeto deve acessar a aba Registro de Frequência/Atividade localizado no menu SUAP: EXTENSÂO -> Projetos -> Meus Projetos, ou SUAP: PESQUISA-> Projetos -> Meus Projetos e realizar o registro da frequência da atividade.
O projeto poderá ser acessado também pela tela inicial do SUAP, conforme tela a seguir:
Figura 2 - Projeto na Tela Inicial
Figura 3 - Registrar Frequência Atividade.
Registro de Frequência/Atividade realizado pelos membros da equipe do projeto.
Figura 4 - Registrar Frequência Atividade pela Equipe do Projeto.
Após o registro de frequência/Atividade pelos membros da equipe, o campo situação fica com status aguardando Validação pelo coordenador do projeto.
Figura 5 - Registrar Frequência Atividade pela Equipe do Projeto - Aguardando Validação.
4.2 Coordenador do Projeto
Após etapa de registro de frequência/atividade pelos membros da equipe. O coordenador do projeto realiza a validação de cada frequência atividade, conforme apresentado na figura 5, através do botão Validar Frequência/Atividade.
Figura 6: Validar Frequência/Atividade pelo Coordenador de Projeto.
5. Material de Apoio
5.1 Material de apoio disponível pela equipe da DSTI:
Acessar o Guião de Prática de Laboratório do Módulo Extensão disponível no sítio da DSTI.
5.2 Material disponível pela equipe da PROEX:
Acessar Guia do Módulo Extensão disponível pelo no sítio da PROEX.
5.3 Material disponível pela Equipe do IFRN:
Acessar e-book Manual do Sistema de Gerenciamento de Projetos de Extensão do IFRN.
6. Contatos:
Diretoria Sistêmica de Tecnologia da Informação – DSTI
1. Sistema de central de serviços SUAP (abertura de chamado Menu: Central de Chamados -> Abrir Chamado): http://suap.ifmt.edu.br
2. Telefone: (65) 3616-4104
3. Contato com área de negócio – Equipe PROEX: Telefone: (65) 3616-4139
Anuência da chefia para Participação em Projeto
Introdução
Esta funcionalidade visa registrar anuência, quando o Edital estiver configurado que a anuência da chefia é obrigatória.
O sistema registrava a anuência da chefia para o projeto, após atualização, se o edital obrigar a ter registro de anuência de participação a mesma ocorrerá por participante através da Aba Equipe.
Coordenadores de Projetos
Na aba equipe constará se o projeto precisará de anuência da chefia, caso necessite o sistema irá apresentar qual chefia está como responsável, caso seja necessário alterações, será necessário procurar os responsáveis pelo Edital para que seja alterado no botão Alteração Responsável pela Anuência.
Caso a anuência não seja realizada ou seja negada, ao tentar enviar o projeto o sistema irá apresentar a mensagem abaixo:
Chefia Imediata
Quando for realizado o cadastro de um projeto que necessite de anuência, ao logar no sistema a chefia imediata receberá o aviso de pendência: Existem participações em projetos de extensão pendentes da sua anuência.
Ao clicar será aberto exibida a lista de participações pendentes da sua anuência e será disponibilizada opção para consultar (na lupa), Deferir ou Indeferir a participação.
Responsáveis pelos Editais
Caso o sistema apresente a mensagem: "O chefe imediato não foi indicado" ou por algum outro motivo seja necessário indicar um novo chefe para avaliação, na Aba Equipe, utilizar o botão Alterar Responsável pela Anuência, informando a nova chefia e Salvar.
Se for o caso, o sistema também permite aos responsáveis pelos editais realizarem o cancelamento através do botão Cancelar a Anuência, quando isso ocorre um novo responsável deverá ser indicado pelos coordenadores do Edital.