Processo Eletrônico - SUAP
Funcionalidades relativas aos processos eletrônicos no SUAP.
Caixa de Processos
Objetivo: Gerenciar os processos administrativos do setor.
Informações Gerais
O sistema apresenta todas as caixas de processo que o usuário possui acesso liberados pelas chefias dos setores. Para acessar um setor, selecione o mesmo ou a opção todos.
Caixa de Processo do Setor
A caixa de processo está disponível para os servidores que possuem acesso para manipular os processos administrativos do setor.
Na Área 1 encontram-se as caixas de processos separadas por setor, a cada setor que o usuário tiver acesso será exibido um botão para ir para a caixa do setor, e também a opção Qualquer Setor.
Na Área 2 encontram-se os filtros para pesquisa de processos.
Para visualizar às Áreas 3 e 4 é necessário selecionar um setor, na opção qualquer setor as opções não ficarão disponíveis. Para visualizar os processos finalizados ou reabertos do setor, utilize o botão Ver Processos na Área 3. Para verificar a Distribuição Interna dos processos verifique a Área 4.
Na Área 5 são os processos agrupados de acordo com as organizações abaixo, nesta área também é possível receber processos e fazer encaminhamentos em processos já recebidos no setor, os agrupamentos podem ser:
A Receber
A Encaminhar
Sem Tramitação
A Despachar
A Receber pelo Setor de Destino
Aguardando Juntada de Documento
Aguardando Ciência
Aguardando Validação de Juntada
Sigilosos
Ver Processos
Ao clicar em uma das opções o sistema irá para a lista de processos utilizando os filtros Setor Atual e Situação: Finalizado ou Reaberto. Será apresentada a lista dos processos ou uma mensagem "Nenhum Processo Eletrônico encontrado."
Os filtros podem ser alterados conforme necessidade.
Distribuição Interna
O sistema permite ao chefe, ao substituto (de acordo com as funções (CD/FG) cadastradas no SUAP pelo histórico de função sob gestão da Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas) e as pessoas com Poder de Chefe no setor, realizar atribuições nominais aos processos criados ou recebidos no setor.
Após acessar ao botão Distribuição Interna o sistema irá apresentar a tela a seguir com o quadro de controle de processos no setor, este quadro serve para organizar os processos em Pendentes, Em Atendimento e Atendidos no setor, basta arrastar o processo para o local indicado.
Filtro para pesquisa: Permite otimizar a busca de processos.
Quadro de Controle de Processos
Permite visualizar os processos do setor agrupados por Pendente, Em Atendimento e Atendidos. Para atribuir um processo o mesmo deve estar na lista de Processos Pendentes.
Rótulo
É permitido para quem tem acesso aos processo do setor adicionar rótulos, que são cores predefinidas pelo sistema para auxiliar na organização interna dos processos no setor.
Atribuir
Permitido ao chefe, substituto ou quem tem poder de chefe realizar a atribuição dos processos no setor (são listados apenas os servidores lotados no setor).
Atender
O botão atender aparecerá para quem o processo foi atribuído, ao clicar, o sistema irá redirecionar para a tela de detalhe do processo para os devidos andamentos e irá alterar o processo da lista de Processos Pendente para Processos Em Atendimento
Concluir Atendimento
O botão concluir atendimento aparecerá para quem o processo foi atribuído, ao clicar o sistema irá redirecionar para a tela de detalhe do processo para os devidos andamentos e irá alterar o processo da lista de Processos Em Atendimento para Processos Atendidos.
A ação de Concluir Atendimento não irá finalizar automaticamente o processo. A mudança reflete apenas no quadro de processos do setor.
Dashboard do Setor
O dashboard do Setor apresenta um quadro para cada servidor do setor que teve processo atribuído/atendido, conforme a seguir:
Processos
Objetivo: Exibir a lista de todos os processos, a opção de Adicionar Processo Eletrônico bem como visualizar e realizar as ações necessárias nos processos.
Na Área 1 encontram-se os botões para Adicionar Processo Eletrônico para criar novo processo, Exportar XLS para exportar os dados e o botão Ajuda.
Na Área 2 encontram-se os filtros para localização dos processos, o agrupamento padrão Meus Processos busca todos os processos no qual o usuário logado consta como Interessado no Processo.
Na Área 3 encontram-se a lista dos processos localizados, no quais é possível consultar o processo, editar (caso a permissão do usuário e posse do processo permita).
Nível de Acesso
O nível de acesso dos Documentos e Processos deve seguir a Lei de Acesso à Informação - LAI (Lei 12.527/2011).
O princípio do serviço público é: Sigilo é exceção, transparência é regra.
Público: todos tem acesso aos processos eletrônicos, se o tipo de processo estiver configurado para consulta pública, o documento também será exibo na consulta do processo pelos públicos externos (sem necessidade de login no SUAP). Os documentos seguem as regras de nível de acesso individuais.
Restrito: permite visualização de todos que tem acesso ao setor que o processo foi criado (setor dono) e também as pessoas que tiverem acesso ao setor que recebeu o processo (neste caso, o sistema registra o histórico de quem visualizou o processo); Esta opção exige no momento de criação do processo a informação de qual hipótese legal foi usada para esta classificação.
Privado: permite visualização somente a quem criou o processo e quem recebeu o processo para análise, essa tramitação é pessoal e não por setor. Também fica registrado quem visualizou o processo. Esta opção exige no momento de criação do processo a informação de qual hipótese legal foi usada para esta classificação.
O sistema permite Editar ou Solicitar alteração de nível de acesso dos documentos finalizados e também dos processos enquanto estão Em trâmite.
Visualizar Processo
Na Área 1 constam os Dados Gerais dos Processos, nele constam informações básicas referentes a criação processo.
Para visualizar os Metadados do Processo, na área 2, constam as Abas: Documentos, Processos Apensados, Anexados e Relacionados, Minutas, Comentários e Solicitações. Quando existe informações nas abas, o sistema apresenta um número indicando quantos itens exibem na aba.
Na área 3 constam todos os trâmites do processo.
Na área 4 encontram-se o Registro de Ações, no botão Ver Detalhes o sistema apresenta detalhamentos das informações.
Distribuição de Trâmites
Objetivo: Chefia imediata do setor configurar os trâmites de processos no setor.
Caminho: DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Processos Eletrônicos -> Distribuição de Trâmites
Distribuição de Trâmite
O sistema exibe opção de busca por nome da pessoa que teve distribuição configurada. Também são as listas as todas as distribuições criadas pelo usuário logado.
Na opção de Adicionar Distribuição de Trâmite é possível realizar nova configuração.
Adicionar Distribuição de Trâmite
Setor: Selecione o setor que será feita a configuração.
Selecione a Pessoa: Selecione a pessoa que receberá o processo.
Tipo de Processos Atendidos: Selecione os processos que a pessoa irá receber.
Após o processo ser recebido no setor, independente por quem tenha recebido, o sistema irá atribuir o processo para quem foi configurado o trâmite.
Caso seja configurada mais de uma pessoa para um tipo de processo, o sistema distribui de forma alternada.
Funcionalidades Processo Eletrônico
Objetivo: Relacionar todas as funcionalidades disponíveis para os processos eletrônicos.
Na Área 1 encontram-se os botões para Adicionar Processo Eletrônico para criar novo processo, Exportar XLS para exportar os dados e o botão Ajuda.
Na Área 2 encontram-se os filtros para localização dos processos, o agrupamento padrão Meus Processos busca todos os processos no qual o usuário logado consta como Interessado no Processo.
Na Área 3 encontram-se a lista dos processos localizados, no quais é possível consultar o processo, editar (caso a permissão do
usuário e posse do processo permita).
Criar Processo Eletrônico
O sistema permite criar aos usuários que foram liberados pelas respectivas chefias cria processos eletrônicos através do botão Adicionar Processo Eletrônico.
Interessados: Informe os interessados do processo, alguns usuários possuem mais de um cadastro no sistema, confirme pela matrícula se é o cadastro correto.
Tipo de Processo: Informe o tipo de processo trata o processo.
Assunto: Descreva o assunto do processo, essas informações são utilizadas na busca dos processos.
Setor de Criação: Informe o setor que o processo será criado.
Classificação: O sistema irá exibir qual a classificação arquivística para o processo tipo de processo selecionado.
Nível de Acesso: Escolha entre Público, Restrito, Privado, clique AQUI para mais informações.
Hipótese Legal: Nos casos de escolha do nível de acesso Restrito e Privado será obrigatório informar qual hipótese legal para a determinação do nível.
Salvar: Salva o processo e abre a visualização do mesmo.
Salvar e adicionar outro(a): Salva e volta para a tela com novo cadastro de processo.
Salvar e continuar editando: Salva e permite continuar editando as informações gerais do mesmo processo.
O Processo é criado com o NUP, é gerada informação no registro de ação.
A situação do documento criado fica como Em Trâmite.
Editar Processo
O sistema permite o Tipo de Processo e o Setor de Criação, mas somente antes do primeiro trâmite editar os seguintes dados do processo através do Botão Editar, após o primeiro trâmite o botão Editar Processo não fica disponível.
Editar Dados
O sistema permite editar os seguintes dados do Processo:
O sistema permite incluir e remover interessados do processo, mediante justificativa e autenticação por senha.
Assunto
O sistema permite alterar os dados do assunto do processo, mediante justificativa.
Nível de Prioridade
O sistema permite alterar o nível de prioridade somente após o primeiro trâmite. Essa informação é exclusiva do setor que está analisando o processo. Após um trâmite o sistema volta o nível de prioridade para Média.
Outros dados
É o mesmo recurso do Editar Processo, o sistema permite alterar o Tipo de Processo e o Setor de Criação, mas somente antes do primeiro trâmite editar os seguintes dados do processo através do Botão Editar, após o primeiro trâmite o botão Editar Processo não fica disponível.
Encaminhar
No encaminhamento com Despacho informe:
Despacho: O texto do despacho.
Buscar setor de destino por: Informe o tipo de busca do setor de destino, se Autocompletar ou exibir a Árvore.
Setor de Destino: Informe o setor de Destino
Perfil: Informe o perfil que está sendo utilizado para o encaminhamento.
Senha: Informe a senha do SUAP para autenticar.
Obs.: Informar Despacho é obrigatório nos processos administrativos.
Sem Despacho
No encaminhamento sem Despacho informe:
Buscar setor de destino por: Informe o tipo de busca do setor de destino, se Autocompletar ou exibir a Árvore.
Setor de Destino: Informe o setor de Destino
Obs.: Informar Despacho é obrigatório nos processos administrativos.
Receber
Após o processo ser encaminhado, o setor de destino deverá Receber o processo, confirmando a ação, caso o processo não seja recebido o sistema não permitirá ao setor visualizar os processos restritos ou privados nem os documentos restritos e sigilosos que compõem o processo.
Receber em Lote
Na caixa de processos do setor, na aba A Receber, selecione na caixa destacada e no final da tela, utilize a opção Receber processos selecionados, para receber todos os processos em uma única ação.
Remover Último Trâmite
O sistema permite remover o último encaminhamento realizado, as informações são apagadas e o processo volta para a posse do setor que estava do último trâmite. É necessário confirmar a ação para o último trâmite ser removido.
Todas as informações do encaminhamento com ou sem despacho e no registro de ação são excluídas definitivamente do sistema. Depois de confirmada, essa ação não pode ser desfeita.
Solicitar Despacho
Ao solicitar despacho, informe o Corpo do Despacho, informe quem será o responsável pela assinatura do Despacho, a senha para autenticação do sistema e também qual setor o processo será encaminhado após o despacho ser assinado (Setor de Destino do Trâmite).
O sistema gera uma notificação de alerta na Tela de Inicial do usuário selecionado para assinar o Despacho.
Analisar/Indeferir Despacho
A pessoa que foi selecionada para realizar o despacho deverá acessar o processo, e na aba Solicitações verificar os despachos pendentes de avaliação.
Ao clicar no número do despacho o sistema apresenta o corpo do despacho solicitado.
Analisar Despacho
A pessoa solicitada para assinatura do despacho poderá Deferir e Encaminhar o despacho da forma como foi solicitado ou poderá editar os dados informados previamente, conforme necessidade.
Após a autenticação com Perfil e Senha do sistema, o processo será tramitado para o setor de Destino.
Indeferir Despacho
No botão Indeferir, após confirmar a ação, o indeferimento do despacho deverá ser justificado, conforme tela a seguir:
Editar/Cancelar Despacho
Ao salvar a informação o despacho será indeferido, e o processo volta à posse do usuário que solicitou o despacho para prosseguimento da análise do processo.
Enquanto o despacho não é Analisado ou Indeferido pela pessoa que foi solicitada, o autor do despacho poderá Editar o Corpo do Despacho, alterar a pessoa solicitada para assinatura e também informar novo destino do trâmite após o despacho. A solicitação de despacho também poderá ser cancelada pelo autor.
Solicitar Ciência
A solicitação de ciência é exclusivamente para os Interessados do Processo, sendo possível solicitar ciência apenas para os perfis de servidores, estagiários e prestadores de serviço. Alunos e Pessoas físicas podem ser adicionados como interessados, mas não podem ser indicados para receber ciência, por isso mesmo que estejam na lista de interessados, o sistema não os exibirá na lista de pessoas que podem ser indicadas para receber ciência.
Caso o sistema apresenta esta tela ao Solicitar ciência, é por que nenhum dos Interessados inseridos no Processo poderão receber a ciência.
Obs.: O interessado do processo também não consegue solicitar ciência para si mesmo.
Interessados: O sistema apresenta os interessados possíveis de receber ciência, selecione um ou mais opções.
Data Limite da Ciência: A data do limite da ciência, após essa data o processo considera ciente.
Justificativa da Solicitação: Informe a justificativa da solicitação.
Permitir Juntada? Informe se além da ciência será permitido a juntada de documentos no processo.
Data Limite da Juntada: No caso de permitir juntada, informe a data limite para juntada de documentos no processo.
Tipo da Ciência: Selecione entre Notificação, Intimação, Citação.
A solicitação da ciência fica disponível na Aba Solicitações.
Realizar Ciência no Processo
O sistema exibe alerta na tela inicial, ao clicar, serão listados os processos aguardado ciência.
O sistema exibe uma mensagem de informação sobre a ciência do atual processo, caso tenha sido permitido juntada de documentos, também será exibida a data para a manifestação da juntada do documento.
Perfil: Selecione o perfil que está tendo ciência do processo.
Declaro-me ciente: Marque a opção para confirmar a ciência.
Senha: Informe a senha do Suap para autenticação.
Assinar: Confirme a ação na opção assinar.
Após a confirmação, o sistema gera um documento de Termo de Ciência no processo.
A solicitação de juntada de documentos segue o mesmo procedimento da Solicitação de Juntada de Documentos.
O processo só poderá ser consultado após a confirmação da ciência.
Solicitar Documento
A Solicitação de Documentos é permitida somente para os servidores ou prestadores de serviços constantes como interessados no processo e para que seja permitido essa solicitação, o processo eletrônico necessariamente tem que ter sido tramitado.
Isso ocorre devido ao fato de ao criar um processo, o sistema permitir Adicionar Documento Interno e fazer Upload de Documento Externo, e quem está criando estaria em posse de todos os documentos necessários para a abertura do processo e poderia adicionar diretamente ao processo.
A necessidade de solicitar documentos surge no setor que recebeu o processo para a análise e ao invés de devolver o processo para o setor do interessado, manteria a posse do processo e apenas efetuaria a solicitação de documentos faltantes.
Sugestão: Caso necessite da solicitação e processo não tenha sido tramitado, recomendamos realizar um tramite, mesmo que para o mesmo setor. Desta forma o sistema habilitará a funcionalidade de Solicitar Documento.
Solicitados: O sistema apresenta a lista dos interessados do processo que podem receber a solicitação de juntada, selecione um ou mais opções.
Motivação: Informe a motivação da solicitação.
Data Limite: Informe a data limite para envio da juntada dos documentos.
Enviar: Clique em enviar para confirmar a solicitação de juntada de documento.
Processos sem trâmites não habilitam a opção para Solicitar Documento.
Não é possível solicitar documento se o interessado for o seu próprio usuário (pelo mesmo motivo de estar com a posse do processo para inserir os documentos), alunos e pessoas físicas/externas.
Responder Solicitação de Documento no Processo
O sistema exibe alerta na tela inicial, ao clicar, serão listados os processos aguardado ciência. Na Aba solicitações o usuário poderá Adicionar Documento, Realizar Upload de Documento e/ou Concluir Solicitação.
Concluir Solicitação
Mesmo que não tenham documentos a serem anexados a solicitação deve ser concluída para o processo seguir o trâmite.
Enquanto a solicitação estiver com situação Pendente, o processo fica parado, somente segue o trâmite após conclusão ou após a finalização do prazo da juntada de documentos.
Concluir Solicitação: Marque a solicitação para concluir a solicitação.
Senha: Informe a senha do SUAP.
Enviar: Clique em enviar para confirmar a conclusão da solicitação.
Ações
Rótulo
O sistema permite ao setor que está com posse do processo criar rótulos de controle interno, essas informações ficam disponíveis na caixa de processo de setor.
Atribuir
O sistema permite a chefia do setor Atribuir um processo que esteja no setor para algum servidor lotado no setor.
Link Público
Caso o tipo de processo do processo esteja configurado para consulta de inteiro teor de processo de forma pública, sem necessidade de efetuar login no sistema, o o sistema exibe a opção Link Público, que é o link para acessar o processo sem login.
Visualizar/Baixar Processo
O sistema disponibiliza a visualização do processo em HTML, bem como as opções para imprimir, visualizar/baixar em PDF, Baixar em Zip e Voltar ao Processo.
Nível de Acesso
Editar Nível de Acesso
É possível Editar o Nível de Acesso do Processo, quando estiver com a posse do processo.
O sistema exibe os Dados Gerais do Processo, o Nível de Acesso Atual e as informações do novo nível de acesso:
Para: Informe o novo nível de acesso.
Hipótese Legal: Caso o nível informado seja restrito ou privado, será obrigatório informar a hipótese legal.
Justificativa: Informe a justificativa da mudança.
Senha: Informe a senha para autenticação.
Enviar: Clique em enviar para salvar a alteração.
Solicitar Alteração de Nível de Acesso
É possível solicitar alteração do nível de acesso do processo, a solicitação fica disponível em Solicitações de alteração de nível de acesso e os responsáveis pelos Documentos/Processos.
O sistema exibe os Dados Gerais do Processo, o Nível de Acesso Atual e as informações do novo nível de acesso:
Para: Informe o novo nível de acesso.
Hipótese Legal: Caso o nível informado seja restrito ou privado, será obrigatório informar a hipótese legal.
Justificativa: Informe a justificativa da mudança.
Senha: Informe a senha para autenticação.
Enviar: Clique em enviar para salvar a alteração.
Solicitações de Nível de Acesso
O sistema irá apresentar as opções Deferir e Indeferir para quem o usuário que possuir o perfil para analisar a solicitação do documento/processo. Se a opção for Deferir, o sistema vai acatar a alteração solicitada, se for indeferir, o documento/processo vão continuar com o nível de acesso original.
Adicionar/Remover Interesse
É possível adicionar interesse nos processos, com isso a localização do processo pode ser realizada através do filtro Meus Interesses. A adição e a remoção do interesse ocorrem após confirmação da ação. Quando tramitados o sistema também envia notificações (SUAP e e-mail) para quem adicionou interesse.
Process Mining
Nesta opção o sistema disponibiliza alguns gráficos e informações que permitem fazer a gestão do processo e sua tramitação.
Finalizar Processo
Perfil: Informe o perfil que está sendo utilizado para finalizar o processo.
Justificativa: Informe a justificativa para finalização do processo.
Senha: Informe a senha do SUAP.
Assinar: Clique no botão Assinar e confirme a finalização do processo.
O processo vai mudar para a situação: Finalizado.
Remover Finalização
Após finalização o sistema permite Remover Finalização do Processo, após confirmar a ação será necessário inserir a justificativa:
Perfil: Informe o perfil que está sendo utilizado para remover a finalização o processo.
Justificativa: Informe a justificativa para remover a finalização do processo.
Senha: Informe a senha do SUAP.
Assinar: Clique no botão Assinar e confirme a remoção da finalização do processo.
O processo vai mudar para a situação: Em trâmite.
Adicionar Documento Interno (Criados no SUAP)
É a forma que o sistema disponibiliza para adicionar um documento criado no SUAP a um processo. Somente os documentos finalizados poderão ser adicionados.
Procure o documento através dos filtros, clique no botão Enviar, na lista será possível consultar na lupa o documento e no botão Adicionar ao Processo, criar a vinculação.
Verificar Integridade
Após adicionar um documento interno o sistema disponibiliza a possibilidade de Verificar Integridade do conteúdo do mesmo. Apresentando a mensagem a seguir:
Remover do Processo
Um documento pode ser retirado do processo através da opção Remover do Processo, ao confirmar o sistema irá solicitar uma justificativa para a remoção.
Mostrar/Esconder documentos removidos
Ao remover um documento o sistema exibe o botão para mostrar/esconder documentos removidos, os documentos removidos são apresentado no fim de todos os documentos atuais do processo com cor vermelha, indicado como Removido, é possível Ver a Justificativa da remoção.
Nível de Acesso
Os documentos inseridos no processo poderão: Editar de Nível Acesso, Solicitar Alteração de Nível de Acesso ou Visualizar as solicitações de Nível de Acesso.
Upload de Documento Externo
O sistema permite anexar arquivos em PDF e limitado a 10MB, informe:
Arquivo: Selecione o arquivo desejado.
Tipo de Conferência: Informe o tipo de conferência de que se trata o anexo.
Tipo: Informe o tipo do documento a ser anexado.
Assunto: Informe o assunto do documento.
Setor Dono: Informe o setor dono do documento.
Nível de Acesso: Informe o nível de acesso do documento.
Hipótese Legal: Nos casos de escolha do nível de acesso Restrito e Sigiloso será obrigatório informar qual hipótese legal para a determinação do nível.
Dados Adicionais:
Número/Ano: Informe o número e ano do documento
Sigla do Setor: Informe a sigla do setor
Sigla do Tipo de Documento: Informe a sigla do tipo de documento
Assinatura: Informe o tipo de Assinatura
Salvar: Clique em salvar para anexar o documento.
Fique atento ao formato do anexo e também se o tamanho está dentro do limite estabelecido pelo sistema.
A seguir deverão ser informados:
Perfil: Informe o perfil que está anexando o documento.
Senha: Informe a senha do SUAP.
Editar Documento Externo anexado
Após adicionado o documento no processo, o sistema permite à pessoa que incluiu e que está com a posse do processo, editar as seguintes informações:
Assunto: Nome do anexo.
Tipo: Tipo do documento externo.
Nível de Acesso
Os documentos anexados no processo poderão: Editar de Nível Acesso, Solicitar Alteração de Nível de Acesso, ou Visualizar as solicitações de Nível de Acesso.
Apensar Processo
Para que um processo seja apensado é necessário atender os seguintes pré-requisitos:
O processo a ser apensado não pode ter sido anexado a nenhum outro processo.
O processo a ser apensado não pode ter sido apensado a nenhum outro processo.
Processos sigilosos só podem ser apensados a outros processos sigilosos.
O processo também deve estar em posse do usuário que está tentando apensar, caso os requisitos não sejam cumpridos o sistema não permitirá Apensar Processo.
Processos a Apensar: Informe o processo.
Justificativa: Informe a justificativa para o apensamento.
O apensamento tem caráter temporário, então para finalizar um processo que foi apensado a outro será necessário Desapensar Processo.
Desapensar Processo
Ao confirmar a ação o sistema solicitará a justificativa para o desapensamento do processo. O sistema registra os processos que foram desapensados, com as respectivas justificativas.
Anexar Processo
Atenção: Os processos que forem anexados deixarão de existir. É uma ação que não pode ser desfeita.
"Atenção: Nenhum processo disponível para ser anexado." Caso essa mensagem esteja aparecendo é por que não foi encontrado nenhum processo que atenda a todos os pré-requisitos listados abaixo:
Para que um processo seja anexado é necessário atender os seguintes pré-requisitos:
O processo a ser anexado não pode ter sido anexado a nenhum outro processo.
O processo a ser anexado não pode ter sido apensado a nenhum outro processo.
O processo deve ter sido criado posteriormente a este.
O processo tem que ter o(s) mesmo(s) interessado(s).
O processo tem que ter a(s) mesma(s) classificação(ões).
Processos sigilosos só podem ser anexados a outros processos sigilosos.
Processos a Anexar: Informe o processo a anexar.
Justificativa: Informe a justificativa da anexação.
O processo que foi anexado ficará com a situação Anexado e não poderá mais consultado de forma individual, todos os documentos que compunham o processo são transferidos para o processo a que ele foi anexado.
No processo que recebeu a anexação, os documentos ficam separados por processo que foi inserido.
Relacionar Processo
O sistema irá exibir uma lista de processos, a mesma pode ser personalizada através dos filtros de buscas. Para visualizar o processo para confirmar as informações, clique na lupa, para relacionar, clique no botão Relacionar ao Processo.
O sistema possibilita consultar rapidamente os processos relacionados, cada processo segue o seu trâmite próprio. Através das Opções é possível remover o relacionamento. A função de relacionar processo e remover processos relacionados podem ser executadas a qualquer tempo, em qualquer situação/processo.
Minutas
O sistema irá exibir a lista de documentos, a mesma pode ser personalizada através dos filtros. Encontre o documento a ser inserido e clique no botão Adicionar Minuta ao processo.
A seguir, informe a senha do SUAP para autenticação e clique em Enviar.
O sistema irá apresentar a minuta na aba Documentos e também na Aba Minutas.
Comentários
O sistema permite adicionar comentários, essas informações não compõem o processo, mas auxiliam nas anotações sobre o andamento do processo no setor. Segue abaixo detalhe do comentário inserido.
Desconsiderar Comentário
A opção desconsiderar comentário marca o comentário como risco, indicando que não deverá ser considerado no processo.
Excluir Comentário
A opção de excluir, fica disponível apenas para o último comentário, e pode ser removido pelo autor do mesmo. Ao apagar a informação é removida do sistema, esta ação não pode ser desfeita.